Assistant Administratif Et RH

il y a 2 jours


Oyonnax, France TAPFIN Temps plein

Les missions
- Réception et distribution de la demande aux fournisseurs
- Transmission de la demande auprès des prestataires référencés
- Animer les gouvernances et des rencontres avec les agences de travail temporaire
- Vérification des contrats
- Saisi des éléments dans l’outil VMS
- Réception et contrôle du contrat
- Gestion de la mission : incidents, absences
- Collecte et contrôle des heures travaillées
- Valorisation des heures travaillées selon les accords paies
- Correction des anomalies
- Contrôle des présences
- Contrôle de la Carence au poste
- Réception et contrôle des factures
- Suivi des préfacturations
- Relance client / fournisseur
- Traitement des litiges
- Maintien de la relation entre service comptabilité et fournisseur
- Validation les relevés d’activité
- Saisi des éléments d’activité facturation dans le VMS ou Excel et contrôle

Le profil De formation bac+2, de préférence avec des connaissances loi de paie et comptabilité.
Une connaissance en législation en travail temporaire serait un plus

L’utilisation d’un outil de gestion de l’intérim et /ou d’un outil de gestion des temps GTA est appréciée.
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques : excel, Teams
- Connaissance des métiers RH, la législation de l’intérim, la pratique du recrutement
- Connaissance de l’outil Fieldglass ou autre VMS serait apprécié
- Maitrise de la relation client
- Sens du service
- Rigoureux
- Orientation client
- Disponibilité et être à l’écoute
- Excellent relationnel et capacité d’intégration chez le client
- Très bonne communication orale et écrite
- Anticipation des actions
- Planification
- Avoir la faculté de passer d’une tâche à l’autre
- Pro-actif auprès des interlocuteurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (01100 Oyonnax)


  • Comptable - Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Oyonnax, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    COMPTABLE et ASSISTANT(E) RH établit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables, établit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan ; garantit l'exactitude de toutes les déclarations ; assure et garantit le classement et la conservation des documents. Gestion de la paie :, gère les éléments (saisie des heures...

  • Comptable / Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Oyonnax, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...

  • Comptable - Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine


    Oyonnax, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    COMPTABLE et ASSISTANT(E) RH établit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables, établit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan ; garantit l'exactitude de toutes les déclarations ; assure et garantit le classement et la conservation des documents. Gestion de la paie : , gère les éléments (saisie des heures...


  • Oyonnax, France Cabinet conseil RH Temps plein

    **Le client** Notre cabinet recherche pour son client, un **Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) en CDI, basé à Oyonnax.** **Les missions** Au sein d'une PME familiale de 40 salariés, vous aurez pour mission: - Création et gestion des comptes clients, incluant l'enregistrement précis des règlements et la lettre des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Oyonnax, France ALFA 3A Temps plein

    **À propos de nous**: Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi. Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ? -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Oyonnax, France GEDIMAT PAGANI Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, GEDIMAT PAGANI, négoce de matériaux de construction, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour son site d'Oyonnax. **Vos missions principales**: - Ouverture des comptes fournisseurs - Enregistrement des factures fournisseurs - Vérification des factures avec les bons de livraison et les ARC - Effectuer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Oyonnax, France EDA Temps plein

    Le Groupe EDA en expansion continue (300 personnes France) conçoit, fabrique et commercialise des produits de grande consommation « Origine France Garantie » sur les marchés très tendance de l’aménagement et la décoration de la maison et du jardin. Elle est présente dans tous les circuits de distribution, notamment les grandes surfaces...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDA Temps plein

    Le Groupe EDA en expansion continue (300 personnes France) conçoit, fabrique et commercialise des produits de grande consommation « Origine France Garantie » sur les marchés très tendance de l'aménagement et la décoration de la maison et du jardin.Il est présent dans tous les circuits de distribution, notamment les grandes surfaces alimentaires...


  • Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Oyonnax, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Genesis RH est un groupe d'agence d'emploi spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI de profils qualifiés sur tous secteurs d'activité. Genesis RH est une PME a forte valeur humaine, nous avons 5 agences basées à Dijon, Chalon sur Saône, Mâcon, Villefranche et Bourgoin Jallieu. **Description du poste**: **Le...