Secrétaire Médical Gynéco-obstétrique H/ F

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médical Gynéco-Obstétrique H/ F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

STRUCTURE : POLE FEMME-ENFANT

INTITULE : SERVICE DE GYNECO-OBSTETRIQUE

Activé : SECRÉTARIAT MEDICAL

Service:
Présentation:
Service Gynécologie/obstétrique du Dr AGMAN

Maternité de type 2A comprenant plusieurs unités : urgences gynéco-obstétricales, 27 lits d’obstétriques, 3 lits de gynécologie, les consultations.

Composition de l'équipe:
L’équipe médicale comprend :2 PH plein temps, 1 Praticien Hospitalier temps partiel, 1 PH contractuel, 2 Chefs de clinique Assistant, 1assistant spécialiste, 6 internes de spécialité, 4 internes de médecine générale, 1 Docteur Junior et 12 externes, 24 sages-femmes, 1 coordinatrice sage-femme, 1 Coordonnatrice en maïeutique, 3 secrétaires médicales_

Liaisons:
Hiérarchique:
Mr Nicolas DELMAS, Directrice des Relations Humaines

Mme Anne isabell

Fonctionnelles:
L’équipe médicale et paramédicale du Service,

Le personnel soignant des différentes unités du Service : urgences, salle de naissance, hospitalisation, bloc opératoire, les services médico-techniques de l’hôpital, et des autres hôpitaux de l’AP-HP, les médecins correspondants et les patientes.

Activités:

- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Vérifie et complète les comptes rendus d’hospitalisations (CRH) et met à jour les comptes rendus opératoires (CRO), édite les rapports, soumet à la signature et envoie aux correspondants médicaux.
- Scanner les différents examens, comptes rendus et courriers dans les dossiers médicaux
- Archivage des dossiers
- Gestion et mise à disposition des dossiers pour demande d’études
- Effectuer la tournée de courrier selon le calendrier prévu par l’ensemble des secrétaires.
- Secrétariat téléphonique et inscriptions en maternité
- Secrétariat de toute la cancérologie gynécologique y compris ambulatoire (hors frottis et colposcopie)
- Secrétariat de la néonatalogie
- Mutualisation des tâches de secrétariat : Remplacement des secrétaires absentes dans les tâches prioritaires, ligne téléphonique, codage, compte rendu et tournée de courrier

Quotité de travail :100%

Horaires : - 7h30 de jour repos fixes

Savoir faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou information
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique ( Mediweb, outils institutionnels (ORBIS, Excel, Word, CCAM,poupon), intranet)
- . Expérience professionnelle:
Qualités professionnelles:

- Sens des responsabilités - Discrétion - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité d’adaptation - Ordre et méthode - Esprit d’équipe.

Connaissances associées
- Bureautique
- Communication
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat Vocabulaire médical

¨Pré requis:
Vous êtes titulaire du Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent

ACTIVITES

GENERALES
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la