Assistant Administratif

il y a 2 jours

SaintPaullèsDurance, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité du Gestionnaire de contrat, l'assistant.e administratif.ve assure la gestion administrative des contrat client dans le cadre de la coordination des prestations du sites (multiservices, gestion de déchets...) en lien avec le client, les partenaires et nos sous traitants. Il / Elle travaille en binome avec l'assistant opérationnel du site. A ce titre nous vous proposons de réaliser les missions suivantes : Coordination et suivi administratifs des prestations déchets et multiservices : - Gestion des clés - Gestion des tickets : réception, transmission aux sous-traitants - Réservation et gestion de véhicules - Rédaction des reportings hebdomadaires et mensuels - Gestion des accès, des fiches entreprises,. - Gestion administrative du stock de mobiliers en lien avec l'assistant(e) opérationnel(le) - Mise à jour des procédures en lien avec le gestionnaire de contrats - Rapporte au gestionnaire de contrats les écarts / anomalies - Participation au déploiement/suivi des outils SMI/ Qualité en lien avec le gestionnaire de contrats et le relais HSE Coordination et suivi opérationnel des prestations déchets et multiservices : - La réalisation des contrôles ADR - La création des BSD - La réalisation des contrôles et évaluation des prestations multiservices (nettoyage, espaces verts, distribution de consommables,....) - Le suivi des déménagements - Gestion des tickets : vérification terrain, accompagnement des équipes, clôture des tickets; retour quotidien de l'avancement des actions, des problèmes rencontrés Vous contriburez, à travers vos missions à la satisfaction clients en respectant les délais, en étant à l'écoute du client et en anticipant ces besoins. Vous serez également garant du respect des normes QSE en appliquant les règlementation en vigueur et en suivant le SMI sur votre périmètre. Qualifications Alors, si vous êtes titulaire d'un bac+2 en qualité ou en services aux entreprises avec une premiere expérience réussie en industrie, Si rigueur et autonomie sont des mots qui vous caractérisent, Si vous appréciez, dans votre poste, la polyvalence et le contact client, Et enfin si vous savez vous montrer force de proposition et que vous maitrisez la suite microsoft office, n'hésitez plus et postulez dès à présent Une connaissance du milieu de la gestion des déchets et de la norme ISO 14001 seraient appréciés.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 An(s) - services aux entreprises/industrie
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-lès-Durance, France Domino Rh Temps plein

    DOMINO STAFF Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients du secteur énergétique un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif polyvalent et rigoureux. Vos principales missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Paul-lès-Durance, France Domino RH Temps plein

    DOMINO STAFF Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients du secteur énergétique un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif polyvalent et rigoureux. Vos principales missions...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, France Intérim Qualité MONTELIMAR Temps plein

    **Vous recherchez un partenaire de confiance qui contribue à votre réussite ? Nos équipes Intérim Qualité vous accompagnent pour booster votre carrière !** **Intérim Qualité est un réseau indépendant d'agences d'emploi qui propose des solutions de recrutement, formation, travail temporaire et conseils RH. Entreprise à taille humaine, nous avons...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, France TechnicAtome Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référence : ALT-TA-CAD-25-S12-1 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires...

  • Assistante administrative et documentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syngenia Temps plein

    Syngenia est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et documentaire pour notre client à St Paul lès Durance (13)MissionVous assistez le Responsible Officer ITER en charge des Bâtiments et Systèmes de Bâtiments.Vous organisez les réunions (ITER–CEA–EDF), visites et audits, et en assurez la logistique.Vous rédigez les drafts de...

  • Assistant Administratif/documentaliste

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-lès-Durance, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    13108 Saint-Paul-lès-Durance, France Intérim Qualité MONTELIMAR Temps plein

    **Vous recherchez un partenaire de confiance qui contribue à votre réussite ? Nos équipes Intérim Qualité vous accompagnent pour booster votre carrière !** **Intérim Qualité est un réseau indépendant d'agences d'emploi qui propose des solutions de recrutement, formation, travail temporaire et conseils RH. Entreprise à taille humaine, nous avons...

  • Assistant Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Paul-lès-Durance, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue anglais (F-H) Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ; Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ; Vous organisez les...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 3 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'exploitation F/H **Votre mission**: Société d’ingénierie et de services, Onet Technologies a pour mission principale d’accompagner les acteurs du nucléaire dans le développement de projets, l’exploitation, le maintien en conditions sûres ou encore le démantèlement des installations nucléaires. Nos...

  • Assistant/te de direction H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, France Cea Temps plein

    Le Service Tokamak Exploitation et Pilotage, composé d’un effectif d'environ 90 ingénieurs, chercheurs et techniciens, a pour mission l’opération, la maintenance et la mise en œuvre de l’évolution de la machine expérimentale de fusion WEST. Il est également en charge de projets sur les futures machhines tels que ITER et DEMO. Dans ce contexte,...