Assistant / Assistante Medico-administratif en

il y a 4 jours

Antony, France EPS Erasme Temps plein

**Société**:
L'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Sa vocation est d'accueillir prioritairement les résidents du département des Hauts-de-Seine. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche.

Poste à 100%

Lieu d'activité : EPS Erasme, situé au 143 Avenue Armand GUILLEBAUD, 92161 ANTONY.

**Mission**:

- ** Mission générale**_ _**_:_

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institutions
- **
Activités principales**:
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

Soutien administratif au Chef et Assistant de Pôle

Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011)

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal)

Accueil physique et téléphonique

Suivi de l’accès au dossier médical - loi du 4 mars 2002

Reproduction de documents
- **
Activités spécifiques**:
Personne ressource pour le DOPI sur l’unité de référence

Liens avec Bureau des entrées et le bureau du DIM

Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques

Statistiques du pôle

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi

Renseigner les interlocuteurs

**Profil**:

- ** Qualités requises**:
S’exprimer convenablement envers les différents interlocuteurs

Frappe rapide

Maitriser l’orthographe

Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel

Rigoureux (se)
- **
Contraintes du poste**:
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés (DX Care. Dxplanning. Dossier patient)

Connaître et maîtriser le vocabulaire médical

Connaître la législation et réglementation hospitalière

Connaître les droits des patients

Bonne capacité de communication

**Risques liés à l’activité**:
Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

**PARTICULARITES DU POSTE**
Polyvalence entre les trois secrétaires de l’intra-hospitalier

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l’intérieur du pôle à titre exceptionnel)

Charge de travail variable

Respect et transmission des consignes

S’insérer dans une démarche de formation continue

Participer aux réunions de travail de l’unité, du service, de l’établissement

Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution

S’intéresser à la vie du service et de l’institution

Soucis d’une bonne relation entre l’intra et l’extra hospitalier

Soucis de bonne relation inter pôles

Port d’une tenue adaptée

Une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical est souhaitée

**Diplôme**:
BAC / BAC +2 Secrétariat

  • Assistant médico-administratif

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    Antony, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant administratif et commercial (H/F) - intérim  En Bref  : Assistant administratif et commercial (H/F) – intérim – Antony– 34/36ke – Assistanat – Commercial – Relation Client - Accueil Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch...

  • Assistant Administratif

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    Antony, France AUTONEO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Au sein de la Direction Commerciale, vous travaillez en collaboration avec l'assistante administrative et la comptabilité: - Vous réceptionnez les appels téléphoniques et traitez les mails des adhérents sur le paiement de leurs factures - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 5 jours

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antony, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...

  • CONDUCTEUR de centre médico-mobile H/F

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France ACMS Temps plein

    du posteL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité...