Secrétaire de L'intersyndicale

**Fiche de poste _Secrétaire de l'Intersyndicale _**:

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**Présentation de l’ISNI, InterSyndicale Nationale des Internes en Médecine**

L'ISNI (InterSyndicale Nationale des Internes) est une intersyndicale nationale représentative des internes en médecine en France. Fondée dans le but de défendre les droits, les intérêts et les conditions de travail des internes et des faisants fonction d’internes (FFI) en médecine, l'ISNI s'engage à améliorer la formation médicale, la qualité de vie au travail et la valorisation de la profession. L'organisation agit en tant que porte-parole des internes et des FFI auprès des autorités médicales, administratives et politiques.

L’ISNI se compose d’un bureau national comptant 6 à 10 membres élus pour un mandat d’un an, d’une salariée juriste, d’une assemblée générale constituée par les syndicats de ville et d’un collège de spécialités fédérant toutes les spécialités médicales.

**Descriptif général du poste**:
Le rôle du Secrétaire d'Association au sein de l'ISNI implique la supervision et l'exécution de tâches administratives essentielles pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.

**Rapports hiérarchiques**:
Le Secrétaire d’association de l'ISNI est sous la responsabilité directe de la présidence, de la première vice-présidence en cas de vacance, et du secrétaire général.
- Organigramme de l’ISNI _

Il est sous la responsabilité du secrétariat général et de la trésorerie de l’association pour leurs missions statutaires.
Il exerce ses fonctions sous le contrôle direct du bureau national de l’ISNI.
Il fournit au bureau national des rapports hebdomadaires rendant compte de ses activités.

**Fonction et missions**:
**1) Gestion Administrative**:
Assumer la responsabilité globale de la gestion administrative de l'ISNI, y compris la planification, l'organisation et la coordination des activités internes.
Assurer, en lien avec le Secrétaire Général, le développement et la mise en place de processus internes pour optimiser le bon fonctionnement de l'organisation.

Il s’agira entre autres, d’assurer les missions suivantes:

- Répondre aux demandes de contact, rediriger les demandes vers le bon interlocuteur.
- Gérer la boîte mail commune de l’association, s’assurer que chaque mail est correctement traité puis archivé.
- Remplir l’agenda du bureau en fonction des courriels et demandes de rendez-vous.

Prendre les rendez-vous demandés.
- Rédiger les courriers, courriels et les envoyer. Publier sur le site internet le contenu demandé.
- Mettre à jour la liste des contacts et des annuaires de l’ISNI.
- Recevoir et organiser les éléments comptables puis les transmettre aux services comptables.
- Réaliser les déclarations essentielles aux fonctionnements administratifs de l’association.
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Réaliser les comptes rendus de réunions internes et d’Assemblées Générales (Procès

Verbaux)
- Participer à l’organisation des Assemblées Générales (logements, repas)

**2) Trésorerie**:
Assurer, en collaboration avec le trésorier de l’ISNI, une gestion financière rigoureuse de l'ISNI, y compris la préparation, le suivi et l’exécution des budgets.
Élaborer des rapports financiers périodiques et fournir des analyses financières pour informer le bureau national.

**Compétences requises**:
Les compétences requises pour le poste sont les suivantes:

- Expérience professionnelle dans la gestion administrative d'organisations ou d'associations, de préférence dans le domaine médical ou syndical.
- Bonnes compétences de communication, notamment à l’écrit. Capacité à rédiger des documents officiels tels que des rapports, des lettres et des communiqués de presse de manière professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe, et à communiquer de façon transparente.
- Compétences en gestion de projets et de trésorerie avec la capacité à suivre de près les ressources financières et à garantir leur utilisation efficiente.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec le plus grand respect et à maintenir la confidentialité des dossiers traités par l'ISNI.

Niveau de diplôme souhaité pour le poste:
Un diplôme en administration ou en gestion est pertinent pour le rôle de Secrétaire d’association de l’ISNI

**Conditions et lieu de travail**:

- Type d’emploi :_ CDI après une période d’essai
- Salaire :_ 20 000 - 25000 euros brut annuel. Discussions lors de l’entretien des éléments suivants : couverture santé, tickets restaurant, remboursement des transports.
- Temps de travail : _Le poste de Secrétaire d’association de l'ISNI est proposé aux 4/5, conformément à un forfait en heures mensuel, avec une durée de travail équivalente à 28 heures par semaine. Cette modalité de temps partiel permettra au titulaire du poste de