Cadre Administratif de Pôle

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Cadre Administratif de Pôle - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le cadre administratif de pole fait partie de la coordination de pole, avec le directeur delegue de pole, le chef de pole et le(s) cadre(s) superieur(s) de pole.Ses principales missions sont de:

- assister le responsable medical et le(s) cadre(s) superieur(s) de sante du pole dans l'animation et la gestion du pole ;-contribuer a l'elaboration, a la mise en oeuvre, au suivi et a l'evaluation de la politique du pole, definie dans le projet et le contrat de pole ;-piloter, co-piloter, participer ou soutenir l'elaboration des projets du pole et leur mise en oeuvre ;-coordonner la preparation des reunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction generale et la coordination du pole ;-etre charge du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance medico-economique, indicateurs RH, indicateurs qualite, etc.) et du developpement de la culture du controle de gestion au sein du pole. ACTIVITES Appui au pilotage du pole Le cadre administratif de pole:

- contribue a l'elaboration du projet et du contrat de pole, et assure le suivi et l'evaluation reguliere des actions qui y sont inscrites (a mínima une fois par an) ;-pilote, le cas echeant, les projets qui en decoulent ;-participe aux reunions des instances des poles (conseil de pole, bureau ou coordination de pole), contribue a leur organisation, redige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces reunions ;-participe aux reunions de comites de pilotage ou groupes de travail impliquant le pole ou l'un de ses services, a la demande du chef de pole ou du directeur delegue, et contribue le cas echeant a leur preparation dans son domaine de competences ;-en lien avec le secretariat general, contribue a l'elaboration des dossiers d'autorisation et de renouvellement d'autorisation d'activites de soins et/ou equipements lourds, a la preparation des visites d'inspection/evaluation des activites du pole et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l'ARS Grand Est ;-assure l'instruction des demandes en lien avec l'enveloppe d'interessement (ou autres enveloppes specifiques) du pole : validation en coordination de pole et par les directions fonctionnelles concernees puis suivi de la depense. Analyse d'activite et gestion financiere : Le cadre administratif de pole:

- analyse et rend compte au sein du pole des comptes de resultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le controle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualite) ;-en lien avec le controle de gestion, realise des etudes medico-economiques accompagnant les projets du pole, apres validation par la coordination de pole, et assure leur suivi ;-contribue a la mise a jour du fichier commun de structure aupres de la direction des finances, y compris en s'assurant regulierement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) superieur(s) de pole ; -contribue a la preparation annuelle de l'Etat des Previsions des Recettes et des Depenses du CHU ;-contribue a repondre aux enquetes d'activite ou autres enquetes et a realiser les rapports d'activite obligatoire concernant le pole, en lien avec le controle de gestion (SAE, Base d'Angers, PIRAMIG, etc.). Gestion des ressources materielles En lien avec la coordination de pole, d'une part, et les directions fonctionnelles concernees, d'autre part, le cadre administratif de pole participe aux procedures (generalement annuelles) de gestion et d'attribution:

- des equipements medicaux ;-des equipements non medicaux ;-des travaux.Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthese des besoins des poles afin de determiner leurs priorites, et le suivi regulier des attributions et des commandes apres arbitrage institutionnel.

Profil recherché:
**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Bâtiment D Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims