Assistant Pédago-administratif de La Filière

il y a 3 jours


Nîmes, France IFME Temps plein

L’IFME accueille chaque année, environ 600 apprenants en formation aux métiers du travail social, médico-social et d’animation préparant à l’obtention des diplômes d’États ou Certifications.

Etablissement de formation professionnelle qui accueille aussi bien des stagiaires en formation initiale que des stagiaires en cours d’emploi (ou salariés) ou en situation de recherche d’emploi. Les formations proposées peuvent aussi être préparées via l’apprentissage ou la VAE. Un des objectifs de l’IFME est de garantir la meilleure formation possible. D’un point de vue pédagogique, l’IFME se caractérise par des promotions à taille humaine où tous se connaissent

Nous recherchons un(e) AGENT ADMINISTRATIF

Diplôme requis : BAC+2

Lien hiérarchique :Sous la responsabilité directe du Chef de Pôle Formation Initiale et du Directeur

Grille des salaires selon CC 66 et ancienneté

Temps 1 ETP

Type de Contrat : Temps plein (39h00) CDD 9 mois (possibilité d'évoluer sur un CDI)

Lieu de travail :NIMES/ALES

**Missions**

**Est chargé(e) d’assurer**:

- **L’ensemble des travaux de nature administrative, d’accueil et d’admission, liés au bon fonctionnement de la filière Moniteur Educateur**

**Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive)**
- Gérer les dossiers étudiants
- Accueillir, conseiller, orienter et informer les étudiants
- Enregistrer les dossiers des étudiants et réaliser le suivi administratif/financier
- Assurer le traitement de l’information (mails, courriers, oral)
- Elaborer des devis
- Gestion des appels et mails
- Assister à l’organisation et à la logistique des réunions et de tout autre événement (salle, dossier, inscription, invitation, affichage )
- Participer à différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la filière
- Elaborer des plannings en lien avec les responsables de filière
- Réceptionner et enregistrer les travaux des étudiants
- Enregistrer les statistiques de la filière pour l’évaluation
- Organiser et suivre la mise en place des épreuves et certifications
- Rédiger des relevés de notes, procès-verbaux, documents de synthèse
- Participer au travail en équipe (réunions d’équipe, réunions de coordination, réunions partenaires )
- Participer aux événements (salons, Journée Portes ouvertes )

**Compétences**
- Savoir/Savoir-faire/Savoir-être_

Connaissance du milieu professionnel

Utilisation du Pack-office, CANVA

YPAREO

Organisé(e) /Réacti(ve)

Connaissance des outils collaboratifs

Mise en œuvre des techniques rédactionnelles Maîtrise des techniques d’accueil

Méthodique et autonome

Connaissance en secrétariat et gestion administrative

Traitement de l’information

Coopératif(ve) et travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Nîmes, France La Compagnie de Formation - Pigier Nimes Temps plein

    La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 9 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe du campus Pigier Nîmes, une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5. Vous serez directement rattaché(é) à la responsable...


  • 30000 Nîmes, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Nîmes. Vos missions sont les suivantes: - Assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires - Le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés - Faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds) -...


  • 30000 Nîmes, France DLM Créations Temps plein

    **À propos de nous** DLM Créations Entreprise spécialisée dans la commercialisation de mobilier de décorations pour maisons de retraite haut de gamme recrute un(e) assistant(e) commerciale. Garant de l'enseigne que vous représentez, vous êtes l'interlocuteur(rice) téléphonique privilégié(e) des clients et assurez leur suivi administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Nîmes, France ASSOCIATION CIGALIERES Temps plein

    Vous travaillerez sur l’ESAT Pierre Laporte qui accompagne des travailleurs handicapés, présentant une déficience intellectuelle moyenne, avec ou sans troubles associés, et /ou porteurs de Troubles du Spectre de l’Autisme. Missions: En lien avec la secrétaire de direction vous assumer les tâches administratives principales suivantes - Suivi...


  • Nîmes, Occitanie, France Sur Mesure Concept Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction dans ses missions quotidiennes. Vous évoluerez...


  • Nîmes, France SAS RD2i Temps plein

    **À propos du poste** **Notre société recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction** RD2i, entreprise familiale, créée il y à plus de 20ans, spécialisée dans la rénovation des façades, située à Nîmes, Avenue Maréchal Juin. **Responsabilités****: - Missions principales**: En lien direct avec la direction, vos missions seront...


  • Nîmes, France Nîmes Métropole Temps plein

    **Nîmes Métropole, un territoire engagé pour demain**: Créée en 2002, **Nîmes Métropole** rassemble **39 communes** et près de **265 000 habitants**, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par **Franck Proust**, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses **27...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    30000 Nîmes, France Clinique Les Sophoras Temps plein

    **Overview** **Responsabilités**: - Assister les travailleurs sociaux dans la gestion administrative des dossiers clients - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques - Organiser et tenir à jour les documents et les bases de données - Participer à l'organisation des réunions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nîmes, France Worksafe France Temps plein

    **PRESENTATION** Worksafe France est un cabinet conseil spécialisé dans l'accompagnement à la prévention santé, sécurité et performance au travail avec un enjeu majeur qui est le cœur de notre métier : l'humain. Basés à Nîmes, nous intervenons chez des clients (ETI et grand comptes) dans la France entière et dans tous les secteurs d'activité....

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    30000 Nîmes, France GROUPE RG Temps plein

    **Quelles seront vos missions ?** Au sein de l’agence et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, vous êtes l’interface entre le client, l’entreprise et le commercial. Vous serez en charge des missions administratives et commerciales suivantes: - accueil téléphonique, - création des comptes clients, - saisie des offres &...