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Agence Française de Développement Paris, FrancePosted 5 hours ago Permanent Competitive
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**JOB.TIT**
**LE**

**What will be your role?**

**1-Gestion comptable**

A noter que la comptabilité du Campus est désormais gérée par le siège, ainsi que les paiements (Iproc/chorus). Ne demeurent gérées au niveau du Campus que les dépenses locales, et de faible montants.
- 1- Pour le Campus, assurer l'enregistrement des opérations comptables de frais généraux, d'immobilisations et de bilan, au regard des procédures et des règles comptables et fiscales applicables.
- 2- Garantir le correct dénouement des opérations comptables au regard des délais légaux et / ou Conventionnels,
- 3- Assurer le lien avec la banque LCL pour toutes les questions relatives aux paiements et aux comptes du Campus (y compris les comptes ouverts pour le master MoDEV),
- 4- Assurer la production des états périodiques de synthèse, de suivi et d'analyse à destination du responsable comptable et des contrôleurs, et assurer les corrections.
- 5- Assurer la correcte centralisation et l'archivage des documents comptables.
- 6- Assurer la formalisation des états de restitution des contrôles et des demandes de corrections auprès des services comptables,
- 7- Tenir à jour le manuel de procédures du Campus.**2-Appuis aux opérations**

Gère un portefeuille de formations thématiques ou sectorielles- Constitue ou aide à la constitution des groupes de stagiaires,
- Organise, d'un point de vue logistique, les sessions (réservation de salles, hébergement, préparation du matériel pédagogique, supports etc.);
- Gère la relation avec les formateurs et prestataires externes;
- Etablit tous les documents administratifs : convocations, feuilles d'émargement,...
- Contrôle les conventions et agréments,
- Prévoit les dépenses budgétaires correspondantes et suit la réalisation du budget; ordonnance les factures; vérifie et met en règlement les demandes de remboursement de frais et indemnités journalières

Assure la bonne diffusion des informations et des pratiques en matière de formation- Recueille les demandes individuelles et collectives
- Oriente et renseigne les agents sur les possibilités de formation et sur les différents dispositifs existants
- Elabore ou aide à l'élaboration des documents obligatoires et de reporting.
- Effectue des recherches spécifiques afin de répondre à des besoins ponctuels : recherche de modules, d'intervenants, etc.
- Assure une veille sur la réglementation applicable en matière de formations professionnelle

**Suivi du portail E-Campus**

Assurer le suivi/pilotage du contrat avec le prestataire en charge du portail E-Campus
- Appuyer le prestataire dans son travail de curation pour identifier les ressources à valoriser sur le portail,
- Appuyer les efforts de communications autour du portail**Who are we looking for?**
Profil avec de fortes capacités d'organisation et de rigueur.
- Expérience de suivi comptable et budgétaire de projet souhaitée.
- Bonne connaissance des aspects logistiques/coordination d'un parcours de formation, et bonne connaissance du Campus serait un plus.**What team are you joining?**
Basé à Marseille, le Campus AFD est un laboratoire d'innovation pédagogique qui met au point et développe, avec ses partenaires, des formations adaptées aux besoins en compétences des acteurs du développement (cadres de l'administration, des entreprises publiques et privées, élus et fonctionnaires territoriaux, startupers, représentants de la société civile, etc.) en charge de penser ou mettre en œuvre les grandes transitions dans les pays d'intervention de l'AFD. Le Campus AFD combine une expertise pédagogique, inspirée des enseignements les plus récents des sciences cognitives, et une expertise opérationnelle sur les projets et enjeux de développement. Avec l'appui d'experts du groupe AFD et de partenaires, le Campus AFD développe des parcours pédagogiques innovants et structure des communautés de pratique. Il s'agit d'aider les apprenants à appréhender les transitions dans toute leur complexité et à leur donner les clés pour collaborer et passer à l'action. L'objectif : contribuer à transformer leurs imaginaires, leurs postures, leurs pratiques, par incidence les contextes dans lesquels ils évoluent et à terme les projets de développement. Pour mener à bien cette mission, le Campus AFD doit donc répondre à une double question : De quelles compétences ont aujourd'hui besoin celles et ceux qui jouent un rôle actif dans la transformation des modes de vie et de production par la recherche de solutions aux défis des transitions ? Comment transmettre les savoirs, savoir-faire et savoir-être sachant que la complexité croissante du monde nécessite de relier les disciplines et d'apprendre en commun ? Que les nouvelles technologies sont autant d'opportunités que de défis pour transmettre et partager efficacement les compétences ?