Secrétaire Administratif Polyvalent en Cdi à

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre et aux bilans des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : UNSS - Service Régional Aix Marseille - 6, rue de la Guirlande - 13 002 Marseille

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Cette liste est non exhaustive._

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise du pack office.
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés).
- Excellente capacité rédactionnelle.

**Savoir-être**:

- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Curiosité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et d’anticipation
- Polyvalence
- Autonomie
- Réactivité
- Force de proposition et de conviction

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.

Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés

Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.
- La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes._

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**
- **Poste **:_Secrétaire administratif H/F
- **Statut **:_Selon expérience (Employé / Technicien)
- **Type de contrat de travail**:_ CDI à pourvoir en Septembre 2024
- **Durée hebdomadaire de travail par semaine**:_ 18H45
- **Avantages**:_ Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 18.45 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e)