Assistant(E) Administratif(Ve)

**À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France et en Europe. Nous développons Realmind, la première plateforme d'autonomie décisionnelle qui permet d'entraîner des modèles d'intelligence artificielle capables d'interagir de manière intelligente, sans intervention humaine, avec un environnement en constante évolution où une stratégie prédéfinie deviendrait rapidement obsolète. Notre entreprise se distingue par son innovation technologique profonde et son expertise reconnue par l'un des secteurs d'activité les plus innovants et exigeants, l'ASD (Aéronautique Spatial Défense). Notre ambition chez Delfox est de transformer l'industrie en proposant la première solution d'autonomie qui permet d'équiper les systèmes tels que les robots et les drones avec des capacités de décision dynamique et d'adaptation aux changements de leur environnement opérationnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Missions / Fonctions** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et vos principales responsabilités seront les suivantes: **1/ Gestion administrative et secrétariat** - Organiser et classer les dossiers en cours (clients, fournisseurs, social, événementiel, etc.) - Répondre aux demandes d'information provenant de la hiérarchie et des collaborateurs - Préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions - Saisir, mettre en forme et imprimer les documents administratifs (Word, PowerPoint, etc.) - Rédiger, envoyer et archiver les courriers sous la supervision de la direction - Assister la direction dans son organisation quotidienne **2/ Accueil et gestion des bureaux** - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boîte mail générale et transférer les messages aux personnes concernées - Organiser les déplacements (avions, trains, hôtels, etc.) - Planifier les réunions avec les clients et les partenaires - Effectuer le suivi des fournitures et passer les commandes nécessaires **Profil** - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum - Vous disposez d'une expérience OBLIGATOIRE d'au moins 2 ans, récente, sur un poste similaire - Vous êtes polyvalent, organisé et avez une parfaite maîtrise rédactionnelle - Vous êtes autonome, rigoureux(euse), réactif(ve) et aimez travailler en équipe - Vous êtes autonome et aves d’excellentes compétences relationnelles - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et d'internet Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. **Divers** Grâce au dynamisme de notre start up, vous aurez l’opportunité déployer tout votre savoir-faire et exercer de véritables responsabilités. Langue : français excellent (écrit - parlé) / anglais souhaité Type d'emploi : CDI Salaire : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel