Assistant(E) de Direction Secteur Médico-social

Nous recherchons, pour une **association engagée dans l’accompagnement social et médico-social de personnes en situation de précarité**, un-e **Assistant-e de direction**, dans le cadre d’un **CDI à temps plein**.

**Contexte du poste**

Le poste est à pourvoir au sein d’une association impliquée depuis de nombreuses années dans la lutte contre la précarité, à travers différents services et dispositifs médico-sociaux répartis sur le territoire départemental.
Rattaché-e au pôle départemental situé à **Épinay-sur-Seine (93)**, vous intervenez en **transversal** pour accompagner la Direction et les services administratifs dans leurs missions quotidiennes, tout en participant activement au suivi et à la recherche de subventions.

**Le poste**

En lien direct avec la **Directrice d’établissement**, vous assurez une **fonction centrale** de soutien administratif et logistique à la Direction, et contribuez au bon fonctionnement global de la structure.

**Secrétariat et appui administratif**
- Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction : courriers, courriels, notes, standard téléphonique et rendez-vous.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction.
- Procéder au tri et à l’archivage des documents administratifs.
- Organiser les réunions, événements et déplacements.
- Apporter un appui administratif ponctuel aux recrutements relevant du périmètre de la Direction.
- Assurer la logistique du pôle administratif.
- Gérer le stock des tickets services destinés aux personnes accompagnées.

**Appui au suivi et à la recherche de subventions**
- Assurer, en lien avec la Responsable Comptable et Financière, le suivi et les échéances des subventions publiques : demandes, renouvellements, comptes rendus d’activité.
- Déposer les dossiers de demandes de subventions selon les modalités définies par les partenaires financiers.
- Assurer une veille active sur les publications d’appels à projets et appels à manifestation d’intérêt.

**Conditions du poste**
- **Type de contrat** : CDI - Temps plein (35h/semaine)
- **Localisation** : Épinay-sur-Seine (93)
- **Rémunération** : Selon la grille de la **Convention Collective 66** (de 36K€ à 43K€ en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme)
- **Statut Cadre**
- **Avantages**:

- 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels
- 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative
- Tickets restaurant (7 €/jour, pris en charge à 50 %)
- Remboursement Navigo à 50 % et Vélib à 100 %
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
- CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales

**Processus de recrutement**
- Si votre profil correspond au poste, un entretien avec la RH vous sera proposé rapidement.

Durée globale estimée du processus **:3 à 4 semaines** à partir de l’envoi de votre CV.

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’une formation en **secrétariat ou assistanat de direction** et disposez d’une **expérience confirmée** sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure associative ou médico-sociale.

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise de la gestion administrative et de l’organisation d’événements
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Permis B souhaité (véhicule de service disponible)

**Qualités personnelles**:

- Autonomie et sens des priorités
- Adaptabilité, rigueur et réactivité
- Dynamisme et esprit d’équipe
- Polyvalence et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une **association engagée et solidaire**, n’hésitez plus et **postulez dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel