Assistant.e Administratif.ve
il y a 17 heures
Vous rejoignez l'équipe Eau, Energie et Maritime en tant qu' Assistant(e) opérationnel(le), vous aurez pour principales missions:
- 50 à 70% en production:
Vous assistez les chefs et directeurs de projets dans l'accomplissement de leur
mission:
- demandes de rendez-vous pour des visites de site
- courriers et publipostage
- suivi de plusieurs tableaux de facturations, de conventions avec les tiers, des
constatsdans le cadre de nos opérations d'AMO.
- 30 à 50% en assistance des équipes Eau, Énergie et Maritime:
- gestion et distribution du courrier, réalisation d'un état navette
- mise à jour et suivi des dossiers d'affaires (documents contractuels et administratifs )
- mise en forme de rapports, mise en page courriers/contrats de sous-traitance
- Préparation des documents Performance,
- gestion du parc véhicules
**Profil**:
Ce poste requiert un rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes.
Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale.
Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France
**Lieu**:
Guyancourt (78)
**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans