Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 jour

Francheville, France Securitas Technology Temps plein

Rattaché au Responsable ADV ou au superviseur, Il a pour mission de contrôler les dossiers saisis dans le système d’information par les équipes commerciales. Il a la responsabilité de la facturation des installations, des interventions (SAV, interventions vigiles, gardiennage,) et de toutes opérations liées à la facturation de nos clients.

Dans le respect des objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés, il devra effectuer les tâches suivantes:

- Contrôler la conformité des éléments saisis du client, de la commande et des contrats associés en veillant au respect des procédures mises en place au sein de l’entreprise.
- Procéder à l’émission des factures dans le respect des éléments contractuels signés par le client (dans le respect des délais de l’entreprise et du client en termes de facturation).
- Procéder à l’émission des avoirs sur son périmètre client dans le respect des règles de validation en vigueur
- Prendre en charge les demandes administratives et commerciales des clients (par téléphone, Teams, mail) en lien avec l’activité ADV et rédiger les courriers/mails de réponse
- Réaliser tout type de travaux administratifs (archivage, traitement des mails, suivi des dossiers,)
- Effectuer le suivi des demandes qui lui sont confiées dans le respect des délais
- Assurer un support de qualité, avec efficacité et réactivité, pour nos clients internes et externes
- Effectuer des opérations de mise à jour de la base client et être le garant de l’exhaustivité et de l’exactitude des données clients enregistrées
- Savoir extraire les reports du service
- Réaliser la répartition de la production et l’affecter à l’ensemble des collaborateurs du service ADV
- Remonter les dysfonctionnements auprès de son manager et être force de proposition
- Être ponctuellement support sur d’autres tâches au sein du service à la demande et en accord avec son manager
- Participer à l'intégration, la formation des nouveaux collaborateurs sur l’ensemble de l’activité
- Bonne expression orale et écrite
- Connaissance des outils bureautiques courants, maitrise d’Excel
- Organisation, rigueur, et respect des délais
- Capacité de travail en équipe
- Comportement orienté vers la satisfaction du client
- Capacité d’adaptation à l’interlocuteur

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant Administration Des Ventes Bilingue

    il y a 2 semaines

    Francheville, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel alliant la pratique de l'anglais et la gestion administrative ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour notre partenaire spécialisé dans le domaine de l'instrumentation et l'équipement industriel et de laboratoire un assistant...

  • Apprenti Administration Des Ventes Vins

    il y a 1 semaine

    Francheville, France Opale Wine Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre cave à vin Opale Wine est présente à Francheville depuis plus de 2 ans maintenant. Nous commercialisons des vins et spiritueux de toutes régions de France. L'une de nos activités, le rachat de cave de particulier, nous permet d'offrir à nos clients un large choix de vieux vins et de vins...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Francheville, France PEUGEOT FAHY Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, proche de ses clients où la travail bien fait est reconnu ! Rejoignez le Groupe Fahy Automobiles pour devenir **Assistant(e) de Direction**. Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe familial solidement implanté, où vous pourrez mettre à profit votre savoir-être et votre savoir-faire. Vous avez un...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 jours

    Francheville, France UGECAM RHONE-ALPES Temps plein

    **ASSISTANT(E) RH (F/H)**: - CDI - Francheville (69) - 24 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD103386 **UGECAM RHONE-ALPES**: **DESCRIPTIF GROUPE** Le **POLE VIOLETTE GERMAIN**appartient à **L'UGECAM Rhône-Alpes** : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Francheville, France Pizza Cosy Francheville Temps plein

    Une vie sans pizza, c’est comme la mer sans vagueEt chez Pizza Cosy, la pizza on l’aime beaucoup, passionnément, à la folie ! Avec plus de 70 pizzerias sur le territoire, on travaille depuis 2010, avec la passion dévorante des bons produits. Toutes nos pizzas sont préparées et servies avec amour. Et toujours avec des ingrédients cuisinés et de...

  • Assistante Juridique, Cabinet d'avocats

    il y a 2 semaines

    Francheville, France Karpos Temps plein

    Rejoignez un authentique projet entrepreneurial ! Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 200 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Francheville, France Yesss Electrique Temps plein

    YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadré par le Responsable du service dérogations au sein de l'administration des achats France située en périphérie Lyonnaise. VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer à la gestion de diverses tâches dans le domaine administratif...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Francheville, France Opale Wine Temps plein

    La Cave Opale recrute un/e Responsable Administratif en CDI. Le profil que nous recherchons est quelqu'un de rigoureux, polyvalent, à l'écoute avec une bonne communication, pour un bon développement de l'entreprise. De l'autonomie est importante pour ce poste. Les missions: - Gestion comptable : Suivi des factures fournisseurs. Règlements des...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Francheville, France Yesss Electrique Temps plein

    YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadré par le Responsable du service dérogations au sein de l'administration des achats France située en périphérie Lyonnaise. VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer à la gestion de diverses tâches dans le domaine administratif...

  • Alternant(E) Assistant(E) RH

    il y a 4 jours

    Francheville, France ck energie Temps plein

    Groupe Free Énergie est une société en plein essor dans le domaine des **énergies renouvelables**, avec plusieurs agences en France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour nous accompagner sur les missions administratives RH de base. **Vos missions (avec accompagnement direct de la direction)** -...