Référent.e Administratif/ve Et Pédagogique

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
**MISSION**

Au sein de l'Institut de la communicatio, le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique, réalise, sous l’autorité du responsable administratif et financier et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l’alternance (FA).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

1 Suivre la scolarité FC et FA:

- Accompagner le montage les emplois du temps des formations mixtes (alternance et formation continue) en lien avec les responsables de formation,
- Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et formation continue en lien avec les enseignants (émargements, suivi d’assiduité)
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie

2 Appuyer les relations entreprises:

- Prospecter:

- Recenser les partenaires établis ou potentiels,
- En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations en alternance ou continue)
- Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance),
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- Consolider et fidéliser:

- Etablir un annuaire des partenaires
- Participer à la conception d’évènements « partenaires » de l’Institut

3 Gérer les modules courts:
En lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques:

- Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
- Contribuer à l’organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc.
- Editer les listes d’émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori,
- Délivrer les attestations de suivis aux stagiaires des modules courts (en lien avec le SCFC, après vérification du paiement)

ACTIVITES ASSOCIEES

1 Renfort gestion de scolarité Master : aider ponctuellement le pôle Master sur les missions de scolarité,

2 Renfort sur les missions transversales de l’Institut : Aider sur les événements de l’Institut (Remise des diplômes, JPO )

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- **Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des règles administratives et financières
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- **Savoirs sur l'environnement professionnel**
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
- **Savoir-faire**
- Maîtrise des outils numériques
- Connaissance des outils de scolarité (ADE Campus, Apogee, FCA Manager, Caliel)
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
- **Comportements attendus**:

- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l’urgence et être réactif
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe
- Spécificités et contraintes du poste
- Aptitude à l’autonomie
- Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examen

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15/06/23 inclus**

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par v