Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif - Nantes - Ecole Centrale Nantes HF

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CityOne Junior Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SILOË AVM Temps plein

    **Assistant(e) administratif et comptable (H/F) - CDI - 35h** **Rejoignez un cabinet dynamique et en pleine croissance !** Afin de renforcer ses équipes, notre Cabinet d’expertise comptable recherche un(e) **assistant (e) administratif et comptable** en CDI (temps plein - 35 heures). **Vos missions**: **Accueil et gestion administrative** - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif Et Assistant(E) de Vie

    il y a 5 jours

    Nantes, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Vous pensez que votre métier a du sens, mais qu’il n’est pas suffisamment reconnu ? Vous recherchez une structure qui partage ces valeurs de reconnaissance ? Alors, vous allez aimer travailler avec Essentiel & Domicile nous recherchons un/une assistant(e) de vie et en complément comme un/une assistant(e) d'agence. Essentiel & Domicile, c’est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 21 heures

    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Administratif**: - Organisation des déplacements professionnelles des collaborateurs - Organisation d’événements entreprises : salon, séminaire, - Coordination avec notre...

Assistant-e Administratif

il y a 2 semaines

Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Dispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,)

La mise en synergie, unique en France, de trois établissements d’enseignement et de recherche reconnus au niveau national et international permet aux projets incubés de bénéficier de conditions exceptionnelles pour se développer.

Depuis sa création, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa a accompagné plus de 150 projets, conduit à la création de plus de 100 entreprises et généré plus de 950 emplois.

L’incubateur héberge annuellement une vingtaine de startups et une centaine de leurs collaborateurs.

Nous recherchons un-e assistant-e pour assurer le bon fonctionnement du site.

**Descriptif du poste**:
La mission principale du poste est d’assurer le meilleur environnement de travail des entreprises accompagnées et le bon fonctionnement de l’incubateur.

Pour cela, vos missions seront les suivantes:

- **Accueillir et installer les projets de création sélectionnés dans l’incubateur**
- Préparation / suivi des conventions d’accompagnement et d’hébergement avec les startups
- Gestion des accès des nouvelles startups et des nouveaux collaborateurs
- Organisation des espaces de travail des entreprises incubées
- Accompagnement des startups pour leur demande logistique et informatiques (assurer l’interface avec les services du site d’accueil de l’incubateur)
- Alimenter et mettre à jour la bases de données relatives aux entreprises accompagnées
- **Animation de la communauté**
- Mise en œuvre d’actions collectives régulières sur le site de l’incubateur (petit déjeuner, afterwork, etc.)
- Support administratif et logistique pour les activités événementielles de l’incubateur (comités de sélection, conférences, rencontre avec les chercheurs / les étudiants, etc.)
- Aide à la recherche d’information et lien avec les écoles (projets étudiants, stages, recrutements,)
- **Gestion du lieu**
- Gérer les aspects pratiques des espaces de travail (installations, fournitures et équipements)
- Proposer des initiatives pour faire de nos locaux l’environnement de travail le plus agréable
- **Gestion administrative et financière**
- Assurer la gestion des commandes / prestations (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement)
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions)
- Suivi d’une partie des contrats et mise en signature
- Réaliser le suivi budgétaire
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de l’incubateur

Profil recherché:
Compétences:

- Gestion administrative
- Gestion de projets
- Maîtrise des outils Office, idéalement connaissance des outils Airtable et Notion

Qualités requises:

- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil
- Capacités d’animation
- Rigueur et organisation
- Réactivité

**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d’un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d’un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels ainsi qu'aux titulaires

CDD 12 mois
Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 984,00€ à 2 017,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel