Assistant Projet

Type d'offre:
Offre d’emploiLocalisation:
NANTERREExpérience:
3 à 5 ansType de contrat:
CDIDomaine d'expertise:
Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

**Présentation de l'entreprise**:
EDF Renouvelables est un** électricien international **qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables.

**Acteur majeur de la transition énergétique** dans le monde, EDF Renouvelables déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.

Dans chaque pays, nos équipes s'engagent au quotidien en mettant leur expertise et leur capacité d'innovation **au service de la lutte contre le dérèglement climatique.**

**Description de l'offre**:
Ce poste se divise en deux parties : Mi-temps à la Direction Réalisation, vous êtes en charge du support opérationnel et administratif pour la pré-construction et construction de projets Solaires et Eoliens. Mi-temps à la Direction Owner's Representative, vous accompagnerez une équipe de Directeurs de projets localisés à Nanterre, Montpellier et Aix-en-Provence, en charge des investissements d'EDF Renouvelables en France.

**Périmètre Réalisation de Projets (50%)**:
Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires pilote du projet, vos missions se distinguent de la manière suivante:

- Assurer la création des fournisseurs et des commandes sur SAP, le suivi de la facturation des paiements, le workflow de validation, les relances fournisseurs, le lien avec le Service Comptable.
- Réaliser les actes administratifs en lien avec le démarrage d'un chantier et l'exécution des marchés de travaux : Déclarations de travaux (DT), Déclaration d'Ouverture de Chantier, Déclarations Préalables, Courriers de prévenance (collectivités locale, riverains, administrations), vérification des dossiers de demande de sous-traitance, Gestion des dédommagements des dégâts aux cultures (le cas échéant)
- Être garant du process de mises en signature des documents contractuels jusqu'à leur validation par les différentes parties
- Scanner et compléter au fur et à mesure la GED Projet avec les documents de référence en prévision du transfert du projet à l'Exploitant
- Compiler au pas mensuel les données Santé et Sécurité des projets en cours sur le périmètre France (nombre d'heures travaillées et accident)
- Participer à la rédaction des procédures métier ainsi qu'au retour d'expérience sur votre périmètre
- Assurer le suivi, la classification et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et techniques
- Assurer le back-up des autres assistant(e)s projets de la Direction Réalisation Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des missions spécifiques en fonction des besoins du service (ex : Assistanat d'Equipe pour l'équipe Réalisation basé à Paris).

**Périmètre Owner's Representative (50%)**:
Sous la responsabilité du Directeur Owner's Représentative, vos aurez en charge l'assistanat de l'équipe, et assurerez notamment les missions suivantes:

- Gestion de commandes et de factures dans SAP ;
- Gestion de contrats internes et de courriers ;
- Support administratif sur les appels d'offres ;
- Assurer le suivi, la classification et l'archivage de documents ;
- Gestion de signatures électroniques via l'outil Luxtrust ;
- Organisation de déplacements, de réunions, de séminaires ;
- Gestion de l'agenda du Directeur Owner's Représentative ;
- Commandes de fournitures, matériel informatiques, clés digitales ;
- Gestion des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge...) ;

**Compétences et qualités recherchées**:
**Expérience**: Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la construction, si possible sur des projets solaires et éoliens, en tant qu'assistant(e) chef de projets

**Outils** **:Pack office / Connaissance SAP / Egencia serait un plus

**Formation** **:Bac + 2 minimum Langues : Français indispensable et Anglais opérationnel

**Qualités recherchées**: pluridisciplinaire, curieux(se), organisé(e), gestion des priorités, intérêt pour le monde de la construction en France, la gestion de projets et pour les énergies renouvelables
- Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous._