Assistant Polyvalent

Depuis 2016, **CDH Group** a intégré le groupe américain WernerCo, acteur mondial de l'accès et travail en hauteur et de l'équipement de chantier et poursuit donc son développement en capitalisant sur de nouvelles opportunités et en explorant de nouveaux marchés.

**WernerCo France**, c’est 3 entreprises françaises:

- CENTAURE : Situé à Romilly sur Andelle (Proche de Rouen)
- DUARIB : Situé à Saint Philbert de Grand Lieu (Proche de Nantes)
- HAEMMERLIN : Situé à Saverne (Proche de Strasbourg)

**WernerCo France** propose une large gamme de produits de manutention, d'accès et de travail en hauteur pour les professionnels exigeants (échelles, échafaudages, plates-formes, escabeaux, brouettes, etc ).

Nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) & Ressources Humaines basé(e) sur le site de Saint Philbert de Grand Lieu.

Sous la responsabilité du Directeur du site, vous serez le relais RH sur site en assurant l’interface avec les salariés pour les questions relatives à l’administration du personnel.

**Vos missions principales seront**:
**Fonction Assistant RH**
- Formation :_
- Assurer le suivi des campagnes des entretiens professionnels
- Créer les dossiers de formation numérisés et compléter le plan de développement de compétences
- Planifier les dates de formations : prendre contact avec les organismes de formation, communiquer les devis et conventions au siège pour validation
- Transmettre aux managers et aux stagiaires les convocations et programmes des formations
- Préparer les sessions de formations intra
- Administration du personnel :_
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, affectation des badges.
- Assurer l’intégration RH de tout nouveau collaborateur du site (Règlement intérieur, Livret d’accueil/Sécurité.)
- Remettre les documents administratifs aux nouveaux embauchés (tickets restaurants, process création bulletins de salaires dématérialisés sur Digiposte, prévoyance, mutuelle)
- Etablir et remettre les attestations diverses (emploi, mutuelle )
- Assurer le suivi des visites médicales et des visites de reprises
- Saisir les arrêts de travail/absences dans Horoquartz et transmettre au service Paie
- Réaliser les extractions d’heures et de présences sous HOROQUARTZ (mensuel / trimestriels)
- Renseigner les déclarations de soins en cas d’accident du travail
- Etablir les dossiers des médailles du travail
- Communication :_
- Rédiger les notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives
- Afficher les notes internes
- Tenir à jour les panneaux d’affichage RH et Direction

**Fonctions Accueil et administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
- Assurer l’envoi et l’affranchissement du courrier et des colis
- Réceptionner et dispatcher les courriers aux services et/ou personnes concernés
- Organiser et passer les commandes de fournitures de bureau.

**Fonctions Comptable et ADV**
- Saisir et émettre des factures
- Saisir les commandes clients
- Assurer d’autres tâches comptables et ADV ponctuels

**Profil**:

- De formation supérieure type Bac+2, DUT GEA (Gestion des entreprises et administration) ou BTS Assistant Manager, vous justifiez une expérience confirmée dans une fonction d’Assistanat RH et/ ou Paie, Assistant Polyvalent, Assistant Comptable au sein d’une structure type PME/PMI.
- Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word et PPT).
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (qualité du style et orthographe)
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Un niveau d’anglais opérationnel à l’oral serait un plus
- Savoir-être :_

Aisance relationnelle.

Autonomie. Rigueur, discrétion, polyvalence, réactivité, vivacité, sens du service.

**Localisation**: Poste basé sur le site de Saint Philbert de Grand Lieu (Proche de Nantes).

Pas de déplacement régulier à prévoir.

**_ Vous voulez intégrer une entreprise regroupant 3 marques fortes et offrant des perspectives d’évolutions professionnelles alors n’attendez plusRejoignez-nous _**

Assurer le suivi administratif du personnel, Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages, Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences,...), Connaître les logiciels de bureautique