Subcontracting Administrator

IOTA GROUP recherche pour son client un Subcontracting Administrator basé à Paris et ce pour une durée mínimale de 3 mois.

Missions:

- Etre l’interlocuteur principal du chef de projet en matière d’achats de fabrication, de travaux, et d’assistance technique sur site
- Participer à l'élaboration et exécuter la stratégie de gestion de la sous-traitance.
- Revoir et commenter les dossiers d’appels d’offre envoyés et les offres envoyées aux sous-traitants,
- Effectuer la négociation, la formation et l'attribution de contrats de sous-traitance de la construction.
- Lancer les commandes dans SAP et les envoyer aux fournisseurs après la validation, ensemble avec des documents applicables,
- Organiser des réunions de lancement de commande, KOM, avec les sous-traitants et les équipes Projet et Construction.
- Clarifier les termes de commandes, planning et documents applicable au moment du KOM avec les fournisseurs,
- Contrôler le bon déroulement de la fabrication et des travaux
- Préparer les courriers contractuels si besoin
- Assurer le suivi des termes de paiements:

- S’assurer de la livraison dans les temps des FIM (Free Issued Material) sur les yards et sites, en coordination avec le Projet et la Supply-Chain ;
- Assurer le suivi et relance de la documentation finale
- Assurer le suivi des modifications de la commande et la négociation commerciale des avenants et claims,
- Capitaliser les quantités et les coûts associés à l’exécution de la commande avec sous-traitants,
- Organiser et suivre le retour d'expérience, les ratios permettant de mesurer la performance des sous-traitants,
- Évaluer la performance globale des entreprises de fabrication et de travaux.

Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine des achats

Vous disposez d'une expérience confirmée dans les achats ou administration de marchés travaux.

Vous avez idélaement une expérience en tant que superviseur de chantier.

Vous maitriser le français et l'anglais, le chinois est un plus.

Connaissance de SAP