Administrateur(-trice) Des Ventes

**À propos de**Deep**:
DEEP résulte de la fusion de DIGORA, EBRC, ELGON et POST Telecom (B2B) et a pour ambition de devenir l'acteur référent de services et de solutions numériques innovants et responsables pour les entreprises en France, au Luxembourg et à l'international. L’environnement DEEP propose des opportunités de développement et des défis stimulants pour nos collaborateurs.trices.

Nous recrutons un(e) Administrateur(-trice) Des Ventes afin de renforcer notre pôle administratif et financier.

**Le poste**:
**Missions**

En support des équipes commerciales, l’Administrateur (-trice) des Ventes est en charge de:

- ** Suivre la couverture contractuelle au démarrage des prestations**:

- Réceptionner, contrôler, enregistrer la couverture contractuelle au démarrage de nos prestations dans nos outils: A/R de contrats, commande
- Ouvrir les comptes clients dans notre ERP en lien avec la Comptabilité
- ** Suivre les affaires et l’activité**:

- Ouvrir les projets et affaires dans notre outil de suivi d’affaires
- Suivre et valider l’affectation des ressources aux affaires, en lien avec les opérationnels
- Apporter un support financier aux opérationnels et équipes commerciales dans le suivi des prestations
- Suivre l’activité facturable des ressources pour la période écoulée avec les opérationnels
- Coordonner la contractualisation et l’enregistrement des achats vis-à-vis des fournisseurs et sous-traitants, le cas échéant
- ** Suivre la facturation**:

- Avec le concours des opérationnels et le contrôle de gestion, assurer la facturation des projets : devis, établissement, envoi des factures
- Participer et animer les revues de facturation des affaires du périmètre confié
- Coordonner la refacturation des achats, le cas échéant
- Concernant les marchés publics, assurer le suivi administratif des marchés, traiter la facturation et s’assurer du correct débouclage des fins de marchés (désengagements)
- ** Gestion du recouvrement**: en lien avec la Comptabilité et les équipes commerciales, participer au processus de relance / recouvrement
- ** Clôture mensuelle et reporting**: participer aux opérations de clôture périodique mensuelle et du reporting associé (Provisions pour Factures à Etablir, Produits Constatés d’Avance)

Le poste est à pouvoir à Levallois-Perret ou Strasbourg et est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Avantages**
- Les collaborateurs de Digora by Deep évoluent dans une structure à taille humaine où chaque collaborateur est encouragé à s’investir dans la vie de l’entreprise au travers de projets innovants, sociaux ou environnementaux dans un esprit bienveillant.
- Des moments de partage sont organisés tout au long de l'année pour créer et maintenir la convivialité, travailler en intelligence collective mais aussi pour définir ensemble les objectifs à venir.
- Une dose équilibrée de télétravail (deux jours par semaine, hors jours en prestation) pour accompagner les collaborateurs dans les nouveaux modes de travail, veiller à leur bonne intégration au sein des équipes et préserver leur équilibre vie privée/professionnelle.
- Possibilité d'avoir le vélo de vos rêves : Digora prend en charge jusqu'à 70% de sa location (ZenRide).
- Forfait mobilité durable à hauteur de 500€ annuels afin de répondre aux enjeux de la mobilité douce (vélo, transports en commun ).
- Prime de vacances, accord de participation et tickets restaurant.
- Une intégration de plusieurs jours au siège de Strasbourg est organisée dès l’arrivée de chaque collaborateur afin de rapidement s’imprégner des enjeux et faire connaissance avec ses collègues.

**Profil recherché**:

- Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative et disposez d’une expérience similaire de cinq ans minimum.
- Vous disposez d’un diplôme niveau Bac +2 ou équivalent dans la gestion.
- Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.
- Vous utilisez les outils suivants : Office 365 et notamment Excel. La maitrise de SAP et SX serait un plus.

Détails sur le poste

Localisation

Levallois-Perret, France

Contrat

CDI

Profil

Administration