Un Assistant D'accueil Socio-administratif Volant ou Une Assistante D'accueil Socio-administrative
il y a 2 jours
Le Département s’appuie, sur 5 Zones d’Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d’un centre départemental de la solidarité (CDS), d’une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de l’action sociale de proximité, vous ferez partie d’une équipe « Pool de remplacement administratif », qui intervient sur l’ensemble de ces ZAMS.
Vous serez chargé de remplacer ou de renforcer sur une partie du territoire mayennais les AASA sur des missions de secrétariat auprès d’une équipe pluridisciplinaire.
Vous serez chargé plus particulièrement:
- de l’accueil téléphonique et physique du public avec, le cas échéant, un accueil administratif renforcé : travail d’écoute et d’évaluation de la demande, travail d’information et d’orientation des usagers vers les différents services internes (PMI, DIL, DPE, DA) et externes,
- du secrétariat,
- de la gestion des agendas des professionnels,
- de la gestion du courrier,
- de la participation au classement numérique et à l’archivage des données.
Vous serez chargé ponctuellement de remplacer ou soutenir le poste de gestionnaire SEPAM/ assistante de direction DASP sur les missions suivantes:
- de l’accueil téléphonique et du traitement de la demande venant des professionnels, usagers, partenaires,
- de la finalisation de l’ordre du jour et la gestion des suites de commissions Fonds d’aide exceptionnelle solidarité (saisie des décisions, envois des courriers),
- de la gestion du courrier, des boites mails génériques DASP et SEPAM.
- Références grades : cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux,
- Référence métier : assistant d’accueil socio-administratif,
- Formation supérieure de niveau Bac à Bac+ 2 requise,
- Connaissance des problématiques des publics en difficulté,
- Intérêt marqué pour les politiques sociales,
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables,
- Capacité à rester discrètes entre les différents lieux d’exercice,
- Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,
- Capacité d’adaptation à différents environnements de travail
- Capacité d'organisation à un planning évolutif et aptitude au travail en équipe,
- Capacité d’initiative, d’alerte et de rendre compte,
- Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée,
- Déplacements sur le département,
- Télétravail possible sous condition (1 jour hebdomadaire),
- Poste à temps plein.
-
Laval, France La Mayenne-Le Département Temps pleinDirection: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Direction de l'Action Sociale de Proximité Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème...
-
Assistant Comptable Et Administratif
il y a 5 jours
Laval, France PEUGEOT GEMY LAVAL Temps plein**L'entreprise** GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault, Dacia et Alpine, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude......
-
Un/une Assistant Administratif Et Vendeur Magasin
il y a 5 jours
Laval, France NPH Temps pleinLa société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...
-
Assistant Administratif Et Technique
il y a 19 heures
Laval, France MAISONS SOCOREN Temps pleinConstructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour...
-
Assistant Administratif Et Hotline Téléphonique
il y a 2 semaines
Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps pleinNous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...
-
Assistant Administratif Et Hotline Téléphonique
il y a 7 jours
Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps pleinNous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...
-
Assistant Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
Laval, France GEMY HOLDING LAVAL Temps plein**L'entreprise** GEMY Automobiles est spécialiste de la distribution de véhicules automobiles aux particuliers et aux entreprises. Avec 1800 collaborateurs et 39 points de vente, nous distribuons les marques Peugeot, Citroën, DS, Renault et Dacia, sur les régions Pays de la Loire, Bretagne, Centre Val de Loire et PACA. Nous sommes aussi des...
-
Assistant Administratif Et Technique
il y a 5 jours
Laval, France MAISONS SOCOREN Temps pleinConstructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps pleinUn Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion. - PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ? **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDD Temps Partiel 80 %** Le Pôle CEPAJ -...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Laval, France EMB LAVAL Temps plein**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** - **Société basée à Laval, ayant une double activité dans le pesage (vérification périodique, vente et réparation d’instruments de pesage ) et dans le négoce et l’installation de matériels auprès de professionnels des métiers de bouche (CHR, boucheries, collectivités ) recherche **:_ **Un...
