Office Manager
il y a 4 jours
**Description de l'offre**:
Notre client, entreprise internationale et leader en Europe pour la production de biens d'intérieur, recherche son nouvel Office Manager. Au sein de cet environnement bienveillant, vous serez un véritable collaborateur de confiance. Vous accompagnerez la Direction France afin d'optimiser et de faciliter son quotidien.
Rattaché à la Direction Commerciale et Administrative France, vous interviendrez sur 2 volets et vos missions seront les suivantes:
**Assistanat classique**:
- Réceptionner les appels et gérer le standard,
- Réceptionner et trier le courrier,
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants,
- Réaliser des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Gérer le bureau : aménagement et entretien des bureaux, relation avec divers prestataires.
**Assistanat commercial**:
- Préparer et organiser la logistique des visites clients et différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, etc.),
- Gérer les cartes d'affaires des commerciaux et notes de frais,
- Rédiger et préparer les envois de courriers et catalogues,
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus,
- En back-up de la gestionnaire ADV : Saisir des commandes, prendre en charge les appels clients, les renseigner sur les délais, etc.
De formation de type BTS Assistant Manager ou similaire minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste d'Office Manager ou d'Assistant Polyvalent. Une expérience au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens d'intérieurs sera une forte valeur ajoutée.
Vous êtes impérativement bilingue italien et êtes connu pour votre sens du service et votre relationnel.
Rigueur, flexibilité, organisation et anticipation sont vos maîtres mots. Vous avez le sens des priorités et une bonne gestion du stress.
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et dynamique composée de collaborateurs passionnés qui vous aideront à monter en compétences ?
N'attendez plus, postulez
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
-
Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
-
Chargé.e de développement
il y a 7 heures
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinNous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris.Votre rôle :Poste central au sein de l'agence :Veille appels d'offres & aide aux candidaturesCommunication & animation des réseaux sociauxOffice management & organisation quotidienneParticipation aux...
