Responsable Administratif Et Financier de L'eup

L'Université Gustave Eiffel recherche pour l'Ecole D'urbanisme de Paris un-e Responsable administratif.ve et financier.ère. L’École d’urbanisme de Paris (EUP) réunit deux instituts de formation, l’Institut français d’urbanisme (Université Gustave Eiffel) et l’Institut d’urbanisme de Paris (Université Paris-Est Créteil). Elle est implantée dans la Cité Descartes à Champs sur Marne. La/le responsable administratif de l’EUP pour l’Université Gustave Eiffel doit travailler en très bonne intelligence avec son homologue de l’Université Paris-Est Créteil et avec les deux codirecteurs, pour gérer l’école comme un tout et contribuer à son développement. L’équipe de l’EUP est constituée d’une douzaine d’agents Biatts et d’une quarantaine d’enseignants-chercheurs ou professeurs associés, engagés dans la formation initiale, continue ou en alternance, d’environ 400 étudiants aux niveaux L3, M1 et M2, avec des dimensions théoriques et pratiques (nombreux ateliers, voyages d’étude, stages). L’école accomplit aussi une mission documentaire en organisant et valorisant des archives de l’urbanisme. En outre, elle assume une mission d’animation du débat public sur ces questions, en partenariat avec trois laboratoires du site (Lab’Urba, Latts et LVMT), des administrations locales ou nationales et des entreprises (par ex. Institut Paris Région, chaire Aménager le Grand Paris, Chambre régionale des comptes).
- Date de publication: 28/11/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

La/le responsable administratif et financier de composante a pour mission d’assurer:

- la gestion des ressources de la composante (humaines, financières, matérielles )
- la coordination et le pilotage administratif des activités en lien avec les services centraux et les partenaires extérieurs.

Il participe à la fixation des objectifs de la composante et à l’élaboration de la stratégie qu’il met en oeuvre. Il apporte expertise et conseil au Directeur et au Conseil de composante. Il élabore et met en oeuvre des indicateurs de pilotage et des outils d’aide à la décision.

Il-elle a plus particulièrement en charge de:
**La gestion des ressources humaines**
- Encadrer en animer une équipe : mener les entretiens professionnels,accompagner les parcours professionnels des agents, participer au recrutement, gérer les conflits
- Etre le correspondant de la Direction des Ressources Humaines : rédiger les fiches de postes dans le cadre de la campagne-emplois
- Gérer les contrats étudiants en partenariat avec la SVE et la DRH BIATSS

**La gestion et le pilotage administratif**
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la VP-FIP et la DGDAJI
- Conseiller le Directeur de composante sur les aspects organisationnels
- Assurer le secrétariat des instances statutaires
- Organiser les élections des membres élus du Conseil de composante et veiller au respect des règles en la matière
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires extérieurs en lien avec le service des conventions et la DGDAF pour la facturation.

**L’encadrement pédagogique**
- Assurer le pilotage et la centralisation des informations relatives aux formations en lien avec la VP-FIP, la cellule APOGEE, le service de la Formation Continue, la Scolarité
- Vérifier la conformité des maquettes pédagogiques, des évaluations des formations, des accréditations, des MCC
- Organiser et coordonner l’ensemble des opérations de gestion liées à la scolarité des étudiants
- Encadrer l’ingénieur(e) pédagogique chargé(e) du développement de l’apprentissage La gestion et le pilotage budgétaire, financier et matériel de la composante
- Établir les fiches budgétaires des formations en apprentissage, formations continues et autres conventions avec les partenaires académiques
- Contrôler l’exécution du budget, Analyser les dépenses et les recettes
- Etre le correspondant de la VP, la DGDAF et l’agence comptable pour toutes les questions budgétaires
- Participer au dialogue de gestion avec la Présidence de l’Université : remonter les besoins de la composante en terme de budget, d’investissements à réaliser et de postes nécessaires
- Assurer la logistique notamment en étant l’interlocuteur privilégié de la DGDIL : suivi technique et logistique des bâtiments (maintenance, travaux ), appui logistique aux projets pédagogiques, assistance technique auprès des étudiants et des enseignants
- Assurer le suivi des investissements et établir l’inventaire physique

**Missions annexes** : Veiller, en lien avec le service Hygiène et Sécurité, au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les locaux attribués à la composante Être l’interlocuteur privilégié des services centraux de l’Université pour la communication interne, les remonté