Secrétaire Volant en Esp

Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du
SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est
ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité
sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du
SASDL.
**MISSIONS**:
Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez
- vous,
Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux
statistiques, comptes rendus de commissions),
Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de
données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
Gestion du courrier départ et arrivée,
Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte
- rendu ),
Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et
prend les notes,
Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation
de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des
problèmes matériels pouvant se poser),
Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’ESP,
Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.
**QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**:
Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
Maîtrise de la dactylographie,
Maîtrise de l’orthographe,
Aptitude à l’accueil du public,
Aptitude au travail en équipe,
Adaptabilité, motivation et dynamisme,
Discrétion professionnelle.
**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:
Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en
Avoir le Bac ou 5 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
Rémunération statutaire + primes,
Temps plein,
Etre titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.
POSTE à POURVOIR dès que possible
Humaines.
CEN24