Chargé(E) de Communication événementielle

**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Responsabilités Principales**:
**1/ Définition et mise en œuvre de la stratégie événementielle**
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice du département Evénements, Sponsoring et Mécénat pour élaborer une stratégie événementielle alignée sur les objectifs globaux du Groupe. Vous favorisez l’engagement des collaborateurs du Groupe autour de ces événements et vous contribuez à promouvoir la visibilité de certains événements en externe.

**2/ Gestion des projets événementiels**
- Vous coordonnez et déployez les projets, depuis la prise de brief, l’organisation d’appels d’offres, le choix des prestataires et intervenants, la coordination avec les agences partenaires, jusqu’à l’organisation des événements internes (séminaire top management international, convention de cadres, séminaires d’équipes, organisation de trophées) et externes (soirée VIP dans les lieux prestigieux, Assemblée générale, etc).

**3/ Suivi budgétaire et pilotage logistique**
- Vous élaborez le planning des actions à mener et vous suivez le budget. Vous préparez les agendas en collaboration avec les membres du Comité organisationnel, vous synthétisez des décisions et actions, vous gérez et organisez sur le terrain toute la logistique du projet. Vous assurez le bon suivi du process achat : réception des devis, réalisation de bon de commande et réception des factures.

**4/ Création de contenus éditoriaux et visuels**
- Vous rédigez et/ou éditez les contenus éditoriaux (invitations, kakemonos, vidéos, jingles, etc) et vous définissez les canaux et plannings de diffusion. Vous intervenez en appui à la préparation de prises de paroles internes ou externes (préparation de slides, de notes de synthèses, etc)

**5/ Suivi des KPIs des actions événementielles**
- Vous êtes garant du succès et de la réussite des projets que vous menez à bien. Vous mesurez et analysez les taux de participation et les retombées des dispositifs mis en place.

**6/ Réalisation d’une veille informationnelle**
- Vous traitez et suivez les sollicitations des agences et vous effectuez une veille permanente sur les grandes tendances événementielles.

**7/ Coordination des initiatives mondiales**
- Dans le cas de l’organisation d’événements à portée internationale, vous coordonnez les initiatives mondiales en lien avec le réseau de correspondants de communication, vous mobilisez les équipes internes et vous valorisez les projets événementiels en renforçant leur lisibilité et leur visibilité.

**Ce poste est-il fait pour vous ?**
- De formation supérieure Bac+5 en communication, Ecoles de commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez d’expériences réussies en alternance, stage et/ou CDI sur un poste équivalent.
- Excellentes capacités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais
- Profil pluridisciplinaire pouvant apporter simultanément : une vision, la production de contenus, ainsi la mise en œuvre opérationnelle des projets.
- Expérience en gestion de projets d’envergure internationale et dans la production de supports plurimedia
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à mener de front plusieurs projets, à encadrer des prestataires
- Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles, capacité à animer un réseau et fédérer des équipes autour d’un projet
- Forte orientation vers les résultats et la réalisation des objectifs
- Sens de l’écoute, dynamisme, motivation, enthousiasme, proactivité et autonomie

**Pour être sûr de ne rien oublier** Objectif du Poste**:
Véritable pivot de l'organisation, vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice du département Evénements, Sponsoring et Mécénats. Vous jouez un rôle important dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie événementielle du Groupe Saint-Gobain. Vous veillez à accorder nos actions événementielles avec la vision et les ambitions du Groupe, en lien avec sa raison d’être « MAKING THE WORLD A BETTER HOME ». Vous déployez des projets événementiels de grande ampleur afin d’ancrer le positionnement de Saint-Gobain en tant que _leader_ mondial de la construction durable, promouvoir son plan stratégique et renforcer sa visibilité.

**Pour mener à bien ces missions**:

- En coopération avec la Directrice du département Évènements, Sponsoring et Mécénat vous contribuez à la construction et à la mise en œuvre du plan événementiel.
- Vous analysez les projets, vous organisez des appels d’offres et rédigez des briefs agences.
- Vous organisez et animez les projets événementiels en lien avec les agences et les équipes internes.
- Vous élaborez les contenus propres à chaque projet événementiel.
- Vous suivez le budget et pilotez la logistique
- Vous analysez les retombées des événements que vous organisez.
- Vous renfor