Assistant Administratif

il y a 18 heures

Seynod, France akcelep freres Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant administratif et technique H/ F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour nos clients et contribuerez à la gestion administrative de nos opérations. une formation interne sera faite avec le responsable administratif et la directrice des travaux

**1/ GESTION ADMINISTRATIVE**

GESTION APPEL D’OFFRES EN COMMUN AVEC JEROME

GESTION DU COMPTE PRORATA AVEC JEROME

GESTION DU PERSONNEL INTERIMAIRE (recrutement / négociation / signature des contrats / contrôle des factures avec relevé d’heure)

GESTION DES FORMATIONS

GESTION DES CONVENTIONS DE LOCATION DE GRUE

GESTION DES DOSSIERS DE SOUS TRAITANTS

CONTROLE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DE NOS SOUS TRAITANTS

DEMARCHES ADMINISTRATIVES AUPRES DES SCES CONCESSIONNAIRES (contrat eau / électricité)

DEMARCHES DE CARTE GRISE

GESTION DES CARTES BTP

GESTION INSCRIPTION DES MUTUELLES

GESTION / CONTROLE FACTURE FOURNISSEUR ET SUIVI ANALYTIQUE avec utilisation logiciel ISI WORKS et EXCEL (formation ISI WORKS assurée en interne)

Préparation de règlements fournisseurs par chèque

**2/ GESTION TECHNIQUE**
- Demandes d’arrêtés auprès des mairies y compris demandes pour les lignes hautes tensions
- Gestion SAV pour prise de rdv client levée de réserves
- Demandes de consultations fournisseurs / garde-corps / bungalows / technidalle
- Réalisation PPSPS
- Gérer les poses et enlèvements des bungalows
- Demandes de vérifications électriques
- Commande et réalisation des panneaux de chantier
- Création des classeurs de chantier et bureau
- Répondre au CSPS avec photo des sécurités mises en place

Réaliser les fiches intempéries par chantier

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans un environnement de la construction
- De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
- Une expérience dans le service client.
- Un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails
- Des compétences en gestion de bureau et en classement efficace des documents

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Rémunération : 14,00€ à 15,50€ par heure

Nombre d'heures : au moins 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Seynod, France LPRH Temps plein

    Urgent ! Je recherche pour notre client, la master franchise Mon Contrôle Technique, un Assistant administratif H/F en CDD, basé sur Seynod. Vous aimez saisir des données, assurer des tâches administratives afin d’assurer le fonctionnement optimal d’une entreprise. Vous maîtrisez le pack office et vous êtes à l’aise avec les outils...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGS - La garantie des salaires Temps plein

    L'AGS est un fonds de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.Année après année, notre mission reste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Seynod, France Mode d'Emplois Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un organisme dont l’activité principale sont les ateliers et chantiers d’insertion à recruter un **assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois temps partiel, 28 heures.** **Information sur le poste**: Vous intervenez au sein d’une structure qui...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Seynod, France Annecy interim Temps plein

    ANNECY INTERIM recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) **Missions**: - Analyse de document - Rédaction de synthèse - Traitement des contrats pour les sinistres - Devis à réaliser - Accueil - Aide comptable - Classement, archivage **Profil**: - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe - Polyvalent - Dynamique -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps plein

    Société de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptabilité. Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Seynod, France Mode d'Emplois Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un organisme dont l’activité principale sont les ateliers et chantiers d’insertion à recruter un **assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois temps partiel, 28 heures.** **Information sur le poste**: Vous intervenez au sein d’une structure qui...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial

    il y a 3 jours

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et commercial H/F.** Vous serez en charge de toute la partie secrétariat commercial des véhicules neufs: - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Liaison administrative des véhicules: -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 17 heures

    Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps plein

    Société de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptable (50/50). Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Seynod, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    **Description de l'entreprise** La coopérative d’Eleveurs des Savoie (EDS) est l’organisme de référence en conseil en élevage sur les thématiques de la reproduction, de la nutrition, de la production laitière et du bien-être animal. Au quotidien, ce sont plus de 120 collaborateurs qui œuvrent sur les Savoie pour apporter des services à leurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Seynod, France BOYAUDERIE DES SAVOIE Temps plein

    Nous recrutons **un assistant administratif et commercial (H/F), horaires de journée** qui souhaite s'épanouir au sein d'une entreprise artisanale en agroalimentaire à taille humaine, où la bonne humeur, l'entraide, l'écoute et la bienveillance sont les maitres mots. Vous apprécierez la diversité des tâches qui vous seront confiées (saisie...