Assistant Administratif
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant administratif et technique H/ F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour nos clients et contribuerez à la gestion administrative de nos opérations. une formation interne sera faite avec le responsable administratif et la directrice des travaux
**1/ GESTION ADMINISTRATIVE**
GESTION APPEL D’OFFRES EN COMMUN AVEC JEROME
GESTION DU COMPTE PRORATA AVEC JEROME
GESTION DU PERSONNEL INTERIMAIRE (recrutement / négociation / signature des contrats / contrôle des factures avec relevé d’heure)
GESTION DES FORMATIONS
GESTION DES CONVENTIONS DE LOCATION DE GRUE
GESTION DES DOSSIERS DE SOUS TRAITANTS
CONTROLE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DE NOS SOUS TRAITANTS
DEMARCHES ADMINISTRATIVES AUPRES DES SCES CONCESSIONNAIRES (contrat eau / électricité)
DEMARCHES DE CARTE GRISE
GESTION DES CARTES BTP
GESTION INSCRIPTION DES MUTUELLES
GESTION / CONTROLE FACTURE FOURNISSEUR ET SUIVI ANALYTIQUE avec utilisation logiciel ISI WORKS et EXCEL (formation ISI WORKS assurée en interne)
Préparation de règlements fournisseurs par chèque
**2/ GESTION TECHNIQUE**
- Demandes d’arrêtés auprès des mairies y compris demandes pour les lignes hautes tensions
- Gestion SAV pour prise de rdv client levée de réserves
- Demandes de consultations fournisseurs / garde-corps / bungalows / technidalle
- Réalisation PPSPS
- Gérer les poses et enlèvements des bungalows
- Demandes de vérifications électriques
- Commande et réalisation des panneaux de chantier
- Création des classeurs de chantier et bureau
- Répondre au CSPS avec photo des sécurités mises en place
Réaliser les fiches intempéries par chantier
**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans un environnement de la construction
- De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
- Une expérience dans le service client.
- Un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails
- Des compétences en gestion de bureau et en classement efficace des documents
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Rémunération : 14,00€ à 15,50€ par heure
Nombre d'heures : au moins 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinEntreprise Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Poste Nous recherchons en urgence une assistante administrative pour un remplacement d'un mois minimum à mi-temps. Il est possible d'effectuer votre temps de travail en 21h du lundi au mercredi ou 20h du lundi au vendredi sous la forme de demi-journées. **Votre...
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Assistant administratif RH
il y a 19 heures
Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France AAPEI EPANOU Temps pleinL'équipe RH du siège social recherche un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES H/FLa personne recrutée sera amenée à :suivre les dossiers du personnel (contrats, affiliation et radiation mutuelle, suivi médecine du travail, courriers divers.)traiter plusieurs aspects administratifs liés au RHrédiger les contrats de travail et...
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Assistant administratif
il y a 17 heures
Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGS - La garantie des salaires Temps pleinL'AGS est un fonds de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.Année après année, notre mission reste...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Seynod, France FALDA Temps pleinFALDA est une entreprise spécialisée dans le second œuvre : rénovation, façade, plâtrerie, peinture et isolation. Implantés à Seynod, nous sommes une équipe dynamique, passionnée par la qualité de notre travail et attachée à un service client réactif et professionnel. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps pleinSociété de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptabilité. Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps pleinSociété de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptable (50/50). Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Seynod, France BOYAUDERIE DES SAVOIE Temps pleinNous recrutons **un assistant administratif et commercial (H/F), horaires de journée** qui souhaite s'épanouir au sein d'une entreprise artisanale en agroalimentaire à taille humaine, où la bonne humeur, l'entraide, l'écoute et la bienveillance sont les maitres mots. Vous apprécierez la diversité des tâches qui vous seront confiées (saisie...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Seynod, France LIDAL Temps plein**Description de l'entreprise** Le **LIDAL** est un laboratoire d'analyses biologiques et alimentaires dédié à assurer la sécurité sanitaire des Pays de Savoie, grâce à une gouvernance partagée impliquant les acteurs de la chaîne alimentaire locale. Nous intervenons dans cinq domaines d'activité essentiels : hygiène et produits alimentaires,...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVous recherchez un poste d'**Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vous serez principalement en charge de**: - Support compta : Enregistrement des factures fournisseur, suivi des paiements clients et relances, refacturations, déclarations (TVA, DEB, DAS2),...
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Assistant administratif Bâtiment H/F
il y a 14 heures
Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps pleinLe GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).CONTEXTE DU POSTENous recherchons en CDI pour l'un de nos adhérents spécialisé dans le ravalement peinture, isolation et rénovation de façades, un Assistant Administratif (H/F) , situé à...