Assistant-e Administrative

il y a 4 jours


La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

**Et si c’était vous,**

***

Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du logement et de la participation citoyenne.

Aux vues des activités hivernales et de la vie quotidienne des administrés, la notion de service public rendu doit s’adapter sans cesse.
- Suivi des projets et activités de la direction générale Adjointe Habitat/Vie Locale
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction des comptes rendu de réunions-commissions
- Interface entre le DGA et ses interlocuteurs internes (conseil municipal et services municipaux) ou leurs interlocuteurs externes (les SEML, les socioprofessionnels de la station, la population, les institutions)
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la direction générale adjointe
- Classement et archivage des dossiers, documents et tout support numérique
- Suivi du calendrier des projets stratégiques (Habitat et Vie Locale)
- Suivi des actes et documents contractuels (délibération, baux)
- Enregistrement du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant
- Rédaction de courriers officiels
- Suivi de l’exécution budgétaire de la DGA Habitat - Vie Locale
- Suivi administratif des cérémonies officielles (11 Novembre, 8 Mai, Maquis des Confins)
- Suivi et diffusion d’enquêtes citoyennes sur la plateforme de consultation citoyenne

L’assistant (e) administratif (ve) devra avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie et un sens du service public.

La maîtrise des procédures administratives, des techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication est indispensable.

La maîtrise des outils informatiques est également nécessaire.

Elle-il devra être doté-e de grandes aptitudes relationnelles.

Les avantages du Poste:

- Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
- Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
- CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
- Télétravail possible.

Et un cadre de travail exceptionnel

2+ years


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, France LES RHODOS - SARL C18 Temps plein

    Notre société gère deux hôtels-restaurant à la Clusaz et est spécialisée dans l'organisation d'événement tels que les mariages et les séminaires dans un cadre idyllique face au Mont-Blanc En tant qu'assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous interviendrez sur...


  • La Farlède, France E-ficiens Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s'engage pour maintenir l'habitabilité du territoire, pour aider l'économie à s'adapter et relever les défis de la durabilitéRejoignez- nous Veiller au respect du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique.Surveillance et relevé des infractions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...


  • La Ferrière, France Sarl Bernard PAILLAT Temps plein

    **À propos du poste**: Nous sommes une PME artisanale de maçonnerie/couverture, réalisant des travaux en neuf et rénovation auprès de particuliers et professionnels. Nous recherchons notre assistant ou notre assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses activités administratives...


  • La Madeleine, France Ergalis Technologies Industrielles Hauts de France Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence ERGALIS Technologies Industrielles - HDF recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique située à La Madeleine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission d'intérim pouvant aller jusque 3 mois. Description du poste: Le poste implique une interaction régulière avec les différents services (Bureau...


  • La Bastidonne, France Nactim Temps plein

    L'association "La Bourguette" recherche urgemment un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD à temps plein, du 01/04/25 jusqu'au 31/08/2025. L'Assistante de direction assure un rôle d’accueil du public et de secrétariat. Elle est en charge de la gestion quotidienne des missions de secrétariat, de la gestion de l’accueil et du standard,...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Rattaché-e auprès de la référente en ressources humaines et au sein d’une équipe de cinq collaborateurs, vous participez à l'ensemble des missions RH du service : recrutement, administratif, formation, paie, comptabilité et projets de développement RH. Principales activités: **1.**Administration générale du Service** - Accueil physique et...