Assistant Accueil/ Services Généraux

**Périmètre du poste**:
Au sein du Groupe Phodé, sur le site du siège social, vous serez chargé(e) de l’accueil du site en organisant et coordonnant les informations internes et externes. Premier contact au sein de notre société l’Assistant(e) Accueil & Services Généraux est l'image de l’entreprise : la représentation que se feront clients et visiteurs dépend de cette prise en charge initiale.

Le poste est agrémenté de missions transverses telles que le suivi de la billetterie pour les collaborateurs, l’envoi et la réception de colis et courriers, la gestion des fournitures, la vérification des factures liées aux missions exercées.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueillir, renseigner, orienter**
- Accueil physique et téléphonique - maîtrise de la langue anglaise obligatoire
- (visiteurs / clients / fournisseurs) : accueillir, fournir les renseignements, orienter l’interlocuteur, faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort, gestion de badges à l’entrée

**Missions Services Généraux**
- Gestion de la logistique en lien avec les accueils sur site : salles de réunion (préparation et remise en ordre), tenue des plannings, réservation de salles externes ou interne
- Gestion de la billetterie pour le personnel de l’entreprise (réservation hôtels, taxis et transports -avion, train ) en relation avec l’agence de voyages
- Activités administratives (reliures, impressions de documents )
- Gestion de l’espace reprographie (tri de documents, approvisionnement papier et fournitures)
- Approvisionnement des stocks de fournitures de bureau et denrées alimentaires
- Gestion des bons de livraison et contrôle des factures des fournitures de bureau, billetterie et denrées alimentaires
- Gestion du courrier out, colis en national ou international (en charge de l’établissement des bordereaux d’expédition et de leur suivi)

**Les savoirs et savoirs faire**:

- Techniques de prise de notes, de rédaction, très bonne orthographe
- Utilisation outils bureautiques, mise en forme de documents
- Facilité de communication, clarté d’expression
- Maîtrise de l’anglais indispensable, une troisième langue est appréciée.

**Les savoirs être**:

- Dynamisme, Relationnel développé
- Capacité de discernement
- Confidentialité et discrétion
- Excellente présentation
- Sens du service

**Lieu de travail** :Terssac (Albi)

**Type de contrat** : Contrat Intérimaire Remplacement dès que possible au 24/05/23

Qualification : Technicien (Convention collective Chimie).

**Formation**:Bac/ BTS ou DUT Assistanat de Direction / Assistanat de Gestion/ Administration des Entreprises/ BTS langues/

**Durée du travail** :35 heures hebdomadaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Flextime