Agent D'archivage Et Courrier

il y a 1 semaine

Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département.

Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent(e) d’archivage et courrier**

**Description du poste**

Traitement du courrier:

- Trier et distribuer le courrier,
- Gestion et traitement des courriers dans la GED,
- Oblitérer le courrier pour son départ,

Traitement des factures
- Préparer les lots de factures en vue d’être scannés et transférés,
- Garantir la conformité des factures,
- Saisir les factures numérisables,
- Traiter les factures en GED et dans le logiciel métier.

Gestion de l’archivage
- Gère l’ensemble des documents archivés,
- Met à jour le fichier de suivi des dossiers archivés,
- Coordonne la mise en destruction des documents selon les référentiels

Participation à l’organisation du service
- Participe aux réunions et aux groupes de travail,
- Assure le remplacement du standard téléphonique en cas de nécessité

**Profil recherché**:
Niveau Bac

Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus.

**Compétences**:
De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux,)

Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur.

Ponctuelle, discrétion.

Capacité à travailler en équipe.

Prise d’initiative, efficacité.

Respect des règles.

**Contrat**: CDI Temps plein

**Date de début prévue** : Dès que possible

**Salaire**: Selon CCN66, rémunération au SMIC, reprise d'ancienneté possible.

**Avantages**: Mutuelle d’entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Possibilité de modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jours annuel télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 729,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - FLUX ENTRANTS (H/F)**: - CDD - AUXERRE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86524 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses métiers et de ses expertises dans de nombreux...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Mon Job Temps plein

    Votre agence Mon Job recrute pour un de ces clients un agent d'accueil votre mission: - accueil physique des visiteurs - tenue du standard - gestion du courrier et des mails - divers travaux administratifs poste à mi temps - horaires 14h-17h (possibilité de travailler en journée complète pendant la période estivale) longue mission à prévoir Type...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France IN EXTENSO CENTRE EST Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable (AUXERRE) recherche une personne polyvalente pour assurer les missions suivantes: - accueil téléphonique des clients, - accueil des clients, - secrétariat, - courrier, - archivage des documents, - scan de documents, - saisie de comptabilité, - déclarations de tva, - préparation des bilans,... Type d'emploi : CDD Durée...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France UDAF de l'Yonne Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps complet)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France TEAM EMPLOI AUXERRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: TEAM EMPLOI Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...

  • Agentadministratif - Gestion Des Droits

    il y a 5 jours

    Auxerre, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agentadministratif - Gestion des droits**: - CDD - Auxerre - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD75798 **CPAM DE L'YONNE**: **POURQUOI CHOISIR LA CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE ?** Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans,...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Communauté de l'Auxerrois Temps plein

    **Description offre**:L'Agglomération de l'Auxerrois (72 000 hab, 29 communes) située dans un cadre de vie idéal alliant nature et une offre sportive et culturelle riche, à 1h30 de Paris et 3h de Lyon, cherche à renforcer ses équipes pour conduire et mettre en œuvre son nouveau Projet de territoire (2021-2031) axé autour de 4 priorités: -...

  • Assistant Juridique en CDI H/F

    il y a 4 semaines

    Auxerre, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE NORD recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant juridique en CDI (H/F) En tant qu'assistant(e) juridique vous assurez un soutien administratif et juridique auprès des avocats du cabinet. Vous veillez au bon suivi des dossiers, à la gestion des procédures et au respect des...

  • Assistant Juridique en CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE NORD recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant juridique en CDI (H/F) En tant qu'assistant(e) juridique vous assurez un soutien administratif et juridique auprès des avocats du cabinet. Vous veillez au bon suivi des dossiers, à la gestion des procédures et au respect des...