Assistant(E) Administratif

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action.

C’est pourquoi depuis environ 10 ans notre fondation fait des 16-30 ans une priorité, en développant des dispositifs d’accompagnement à l’insertion sociale et professionnelle des jeunes en situation de vulnérabilité. Nous accompagnons dans ce cadre environ 4 000 jeunes chaque année en France et leur proposons des parcours intégrés allant de la remobilisation à l’accès à l’emploi, en passant par la préparation à l’apprentissage, la formation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat.

**Contexte**:
Le Pôle Formation-Insertion _Bourgogne Franche Comté propose actuellement différents dispositifs de repérage et aller vers, remobilisation, préparation à l’apprentissage, la formation et à l’accès à l’emploi pour un public 16 - 30 ans fragile, avec parcours de vie difficile et/ou en décrochage scolaire.
- Le dispositif **CEJ JR en plaine Dijonnaise et CAP Val de Saône** propose d’«aller vers » les jeunes plus éloignés de 16 à 25 ans (dits NEET ou invisibles) fragilisés par plusieurs facteurs (absence de diplôme, un parcours de formation inachevé, absence de réseau ) en allant jusqu’à eux ou en créant des occasions pour qu’ils viennent à nous. A la suite, il s’agit de proposer un accompagnement socio-professionnel individualisé dédié à la construction et la validation d’un projet pour entrer en CEJ ou toute autre offre répondant à leurs besoins.
- Le dispositif **BOOST _PRO’PULSE**vise à remobiliser et aider à l’engagement vers une vie professionnelle à des jeunes qui en sont éloignés, à prévenir les ruptures et à consolider un projet professionnel. Il ouvre à tous les métiers, avec une attention aux besoins des compétences des entreprises du bassin d’implantation.
- Le dispositif de la **TOULINE** permettant **d’accompagner les jeunes majeurs** **sortant de la protection de l’enfance** et en situation de précarité ou isolés à construire un parcours socio-professionnel leur permettant de devenir autonomes.

Le Pôle est aujourd’hui dans une phase de structuration et de déploiement de Qualiopi qui nécessite un renfort sur différents sujets administratifs.

**Missions**:
Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil des stagiaires (accueil physique et orientation ; accueil écrit avec remise et aide au remplissage des documents d’inscription)
- Suivi de la facturation
- Soutien sur la gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Classement et archivage des documents de suivi jeunes et de la documentation du Pôle
- Rédaction de compte rendu
- Saisie de données dans des logiciels spécialisés (SCFORM principalement)
- Rédaction de courrier simple
- Soutien à l’organisation de la vie quotidienne des collaborateurs et jeunes : réalisation d’achats pour le Pôle, formation collaborateurs, de réservation d’hôtel, de train, de restaurant, aide à l’organisation d’événements (ex : organisation logistique de la semaine de la réussite)
- Suivi du calendrier générique du Pôle et gestion du tableau d’affichage (veille actualités)

**Compétences**:
Aisances relationnelles, capacité d’anticipation et d’organisation, rigueur, adaptabilité

La connaissance de notre public serait un plus.

Vous recherchez une activité opérationnelle, porteuse de sens et avez un intérêt pour le secteur social.
- Des déplacements sont inhérents au poste et sont à prévoir sur le secteur de Dijon._

Type de contrat **:CDD**

Temps de travail **:Temps plein**

Pris de poste **:dès que possible**

Lieux : 12 boulevard carnot **DIJON - 21000**(ponctuellement 6 avenue de la gare à Genlis)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel