Assistant Au Responsable Ads

il y a 6 jours


Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

Entreprise
L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise.
Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme.
**L'Agglomération de la Région de Compiègne, c’est**:

- Un pôle économique qui compte 1,2 fois plus d'emplois que d'actifs
- Un territoire à fort enjeu industriel, labellisé Territoires d’industrie
- Un tissu économique diversifié qui compte de nombreux grands groupes français et internationaux
- Un territoire innovant : (2 pôles de compétitivité, des centres de R&D) et engagé dans le développement durable

Poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le pôle Aménagement Urbanisme et Grands Projets de l'ARC recherche un assistant pour le responsable ADS (Autorisations Droits des Sols)
**Missions**:

- Réception, tri et distribution du courrier provenant des 46 communes dont le service à la charge, ainsi que des avis
- Dactylographie et rédaction de projet de courriers, de notes, de compte-rendus avec le suivi, le classement et les relances éventuelles.
- Organisation de réunions
- Enregistrement des autorisations d'Urbanisme

Préparation et envoi des dossiers aux services extérieurs (ERP, réseaux...) - dossiers papier et dématérialisés
- Recherche des dossiers antérieurs sur la même parcelle (demande aux archives des dossiers initiaux en cas de permis modificatif et transferts).
- Prise d'appels téléphoniques pour aider l'accueil ADS ou ERP
- Assister la responsable de service sur le volet planification (formalités de publicité/affichage, organisation de réunions...)
- Commande des fournitures

Profil
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Expérience en secrétariat avec maitrise de l'outil informatique
- Méthodologie et rigueur
- Sens de l’organisation
- Efficace et gestion du temps

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 5 mois.



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    Oleon recrute un (une) ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES à RUE DES RIVES DE L'OISE, BP 20609 - VENETTE COMPIEGNE, 60200 France Permanent contract Work in your element Chez Oleon, nous vous apportons une chimie naturelle. Ambitieux avec les deux pieds sur terre, c'est ce que nous sommes et c'est ainsi que nous continuerons à nous développer....

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    **Votre Mission**: GROUPE MORGAN recherche pour le compte de son client spécialisé dans l'équipement de bureau son assistant commercial H/F pour un remplacement de congé maternité et pouvant débouchez sur un CDI Sous la responsabilité du responsable commercial, vos missions sont les suivantes: - Vous serez amené à aider, soutenir les commerciaux,...


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