Assisant/e Administratif/ve

il y a 2 semaines

Venansault, France ATLAM Temps plein

L’assistant/e, assurera, sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le président du bureau d’études et de son assistante, les missions suivantes:
**Administratif général**
- Envoi/ réception des courriers
- Réception et traitement des mails de la boîte contacts
- Réception appels téléphoniques
- Suivi des fournisseurs (contrats, prestations )
- Suivi des véhicules et des déplacements
- Appuis administratifs divers à l’équipe

**Devis, commandes**
- Préparation des pièces administratives en réponses aux appels d’offre
- Dépôt des offres sur les plate-formes dédiées et/ou envoi aux clients
- Suivi des offres transmises et relances le cas échéant
- Saisie des devis et commandes sur les outils dédiés (CRM, tableur, canaux d’échanges )

**Facturation**
- Suivi de la facturation par saisie sur tableau de bord
- Participation à la facturation clients, enregistrement et règlement des factures fournisseurs
- Transmission des factures (dont dépôt sur CHORUS)
- Relance des clients pour recouvrement des créances

**Comptabilité**
- Suivis comptables
- Transmission des éléments comptables mensuels
- Liens et échanges avec le cabinet comptable ou avec la société mère

**Paies/RH**
- Paie/RH (suivi des absences, transmission des éléments constitutifs de la paie au cabinet comptable ou à la société mère, virement des salaires, visites médicales )

**Profil recherché**
- Bac +2
- Expérience professionnelle d'un minimum de 2 ans souhaitée
- Permis B indispensable

**Compétences requises**
- Utilisation des outils bureautiques
- Utilisation d’un CRM
- Gestions administrative et comptable
- Relation et échanges clients
- Saisie de données dans des tableaux de pilotage
- Une sensibilité aux thématiques environnementales sera appréciée

**Qualités professionnelles requises**
- Travail en équipe
- Adaptabilité et curiosité
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de la communication

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11 500,00€ à 12 500,00€ par an

Nombre d'heures : 17 à 18 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Venansault, Pays de la Loire, France Abrisbox Temps plein

    Prise de poste : Janvier 2026Qui sommes-nous ?Abrisbox est une entreprise artisanale dynamique située à Venansault, spécialisée dans la conception et la fabrication d'abris de jardin sur mesure. Depuis bientôt 5 ans, nous accompagnons nos clients avec des solutions uniques et personnalisées, alliant savoir-faire artisanal et innovation. En pleine...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Venansault, France Abalone La Roche sur Yon Temps plein

    Notre client, une Entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement paysager, urbain et routier, qui intervient auprès des collectivités, des professionnels et des particuliers, recherche un/une assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la...

  • Assistant administratif et logistique F/H

    il y a 3 jours

    Venansault, Pays de la Loire, France ETF Temps plein

    Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde.L'Agence Maintenance Matériel (AMM) est dédiée à la maintenance des trains travaux et locomotives pour l'ensemble des agences ETF. L' AMM recrute un.e...

  • Plombier (H/F) (H/F/D)

    il y a 2 semaines

    Venansault, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre réseau d’agences d’emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd’hui un réseau de 320 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle....

  • Responsable de Production Industrielle

    il y a 5 jours

    Venansault, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche 1 responsable de site F/H pour son client fabricant d'armatures bétons. Entreprise familiale ambitieuse, notamment par la prise de parts de marché et l’extension de sa zone de chalandise, et également par l’évolution robotisée de sa fabrication. **Descriptif du poste**: Le/La RESPONSABLE DE SITE est...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Venansault, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Bienvenue chez Partnaire ! Cette offre de d'Assistant comptable (H/F) pourrait bien être la clé de votre prochaine aventure professionnelle. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le construction de Mobilhome sur Venansault. Sous le rattachement de la Responsable comptable, vous serez en charge de la gestion administrative...

  • Alternance - Bts Sam (Assistant Chargé de Projets (H/F)

    il y a 2 semaines

    Venansault, France ENVOL Temps plein

    Envol est une entreprise jeune et dynamique spécialisée en organisation d'événements ludiques reconnue sur le marché local depuis plus de 20 ans. Nous proposons de la location de jeux et structures gonflables, l'animation de team building et de soirées thématisées, ou encore l'organisation complète d'événements partout en France. Location-fête,...