Secrétaire Standardiste

**Description de l'entreprise**

Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans **l’expertise comptable, le commissariat aux comptes, l’audit et le conseil aux entreprises.**

Nos **6 cabinets comptables** sont situés dans le* Finistère et le Morbihan**, à **Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac*.

Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d’expertise-comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et analyse, **nous accompagnons les chefs d’entreprises dans le pilotage et le développement de leur activité.**

**Ouest conseils en quelques chiffres**:
**400 **collaborateurs répartis sur 6 cabinets
+ de **9500 **professionnels nous font confiance
+ de **18500 **bulletins de paie émis tous les mois pour nos clients

**Ouest Conseils Vannes** est composé aujourd'hui de *60 salariés et de 4 Associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes.
*

**M. Gilles LE SQUER** en est le dirigeant.

**Description du poste**
Rémunération selon profil, 13**ème** mois, 35h annualisées (heures supplémentaires récupérées ou payées), participation, tickets restaurants, prévoyance et mutuelle, télétravail 1 jour/ semaine.*

Sous la responsabilité du **Directeur du cabinet **et, en binôme avec une seconde Secrétaire standardiste, vous avez pour principales responsabilités:

- **La gestion du standard téléphonique (**4 lignes et environ 100 appels par jour):

- Transmission des messages
- Réservations de salles
- Prise de rdv pour les arrêtés de bilan
- Affranchissement
- **La gestion du secrétariat : courriers, mails et bordereaux d’envoi divers**:

- Plaquettes : éditions, reliures, courriers d’envoi
- Comptes rendus de missions
- Mise en forme et vérification des rapports CAC
- Notes de synthèse (Powerpoint)

**Profil recherché**
Nous recherchons pour ce poste un profil titulaire **d’un Bac minimum** orienté Secrétariat, gestion des PME, action managériale.
La maitrise des logiciels **WORD et POWERPOINT est indispensable** ainsi **qu’une bonne connaissance d’EXCEL**.
Vous êtes par ailleurs, doté d’un **excellent sens du service client**, d’un **bon niveau rédactionnel et d’orthographe.**
Vous êtes* dynamique et multitâches.*

Type d'emploi : Temps plein, CDI