Assistant Copropriété

il y a 1 semaine

Paris, France ADB Recrutement Temps plein

**Mission**:
En lien avec un(e) gestionnaire de copropriété et sous lautorité du Responsable Syndic ou du Directeur de structure, lAssistant(e) Syndic participe dans le respect du cadre réglementaire à la gestion administrative, juridique, comptable, financière et technique dun portefeuille de copropriétés en sappuyant sur les procédures internes et les outils groupe.

**Responsabilités**:
Participer à la gestion et loptimisation des parties communes des Biens en portefeuille

Assurer le relai entre les différents interlocuteurs et le/la gestionnaire

**Gestion technique**
- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par lassemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et dentretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier lensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve dassiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve dempathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à lenvoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous lassistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.

Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

  • Assistant Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    **Le client**: Le CabRH Paris recrute pour son client, un administrateur de biens familiale, un Assistant Copropriétés f/h en CDI sur Paris 15 **Le poste**: Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés sénior, vos missions sont les suivantes: Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 24 heures

    Paris, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 11ème (75011). Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 36000€ et 38000€ brut annuel....

  • Assistant copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, France FLI Conseil Temps plein

    Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques. Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés : ✅ Immobilier : Recrutement de profils...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France FLI Conseil Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI pour rejoindre une agence située à Paris 15ème. Vous travaillerez en binôme avec le/la Gestionnaire sur la tenue administrative, technique et commerciale des copropriétés de votre portefeuille. Pour cela, vos missions sont : - Rédaction et envoi des convocations et procès-verbaux, - Gestion et...

  • Assistant copropriété

    il y a 6 jours

    Paris, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des copropriétés. Vous serez un acteur clé dans la relation avec les copropriétaires et le suivi des dossiers. **Missions**: Gérer les communications avec les copropriétaires. Préparer les documents pour les assemblées...

  • Assistants de Copropriété H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Tecxell Intérim Temps plein

    ATN Partners Cabinet de recrutement et de travail temporaire recherche pour le compte de son client des Assistant(e)s de copropriété H/F en CDI. Le poste est situé dans leur belle et lumineuse agence du 2e arrondissement de Paris. Missions principales : En tant qu'assistante de copropriété expérimentée, vous jouerez un rôle clé au sein du service...

  • ASSISTANTE DE COPROPRIETES

    il y a 2 jours

    Paris, France Quadral Expertise Temps plein

    Présentation de l'offre Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d'activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles résidentiels situés en Île de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le...

  • ASSISTANT DE COPROPRIETE

    il y a 6 heures

    Paris, France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XIXème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vos missions Sous la responsabilité d’un gestionnaire de copropriété, vous l’accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique...