Assistant(E) Administratif

Implantée à Brest depuis 25 ans, **Gescime** (Gestion des Cimetières) est un leader national en matière de gestion de sites funéraires, avec plus de 2000 collectivités adhérentes.

Ces collectivités font appel à notre savoir-faire et à notre expertise, qui vont de l’audit à la formation, en passant par la saisie de données, la reprise de logiciels existants, la cartographie, les relevés terrain, les reprises de concessions en état d’abandon, les photographies des monuments, la fourniture d’un logiciel de gestion, le conseil, la veille réglementaire, etc.

Nous nous engageons à apporter le conseil le plus adapté aux besoins des clients et à déterminer la meilleure stratégie pour optimiser la gestion des cimetières, quelle que soit la taille de la collectivité.

Le groupe est composé de 45 collaborateurs qui veillent en permanence à assurer une qualité de service irréprochable, marque de fabrique de notre société.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** afin d’intégrer notre Service CLIENTS déjà composé de 4 collaborateurs. Vous travaillerez en équipe et assisterez les chargés de clientèle dans la réalisation des devis, dans le suivi administratif des dossiers, et dans le suivi téléphonique des demandes clients.

Vous assurerez également 4 demi-journées de standard téléphonique.

La clé de la réussite chez Gescime est simple : travailler pour réussir, exiger la qualité et avoir l’esprit d’équipe.

**Les missions du poste***:

- Standard téléphonique **(savoir traiter les appels entrants et les orienter vers le bon interlocuteur)**
- **Rédaction et transmission de devis**
- Relance des clients pour lesquels des éléments / réponses sont en attente
- Suivi et mise à jour de la base commerciale existante, suivi administratif
- Tri, classement, archivage
- Suivi téléphonique des demandes

**Vos compétences / personnalité****:

- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois**
**- Capacité d'analyse** et esprit de synthèse
- Bonne ouverture d'esprit
- **Aisance relationnelle** et très bonne expression orale
- Respect des échéances
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (**Word**, Excel, Outlook)
- Goût du travail en équipe
- Tempérament à aller de l’avant
- Connaissance du service vendu
- Et atout majeur **:un bon disque dur interne**:

- )

**Votre profil**:
De **nature avenante et joviale**, vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de type assistante de gestion PME-PMI ou d’une expérience réussie en secrétariat.

Si vous souhaitez aujourd'hui évoluer au sein d'une entreprise solide et en plein développement, ce poste est fait pour vous

**Au-delà de votre formation, c’est avant tout votre sens du service client, votre sourire, votre persévérance et votre dynamisme qui seront appréciés et vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées **

DEBUTANT OUI mais avec les qualités suivantes : avenant, de bonne humeur, bon rédactionnel, grande motivation, méticulosité, grande rigueur et sens de l’organisation. Vous vous reconnaissez ? Alors postulez

Vous serez formé en interne à la gestion funéraire et au droit funéraire.

**Le poste est à pourvoir dès que possible.**

**Salaire**

Le poste à pourvoir est un CDI où vous travaillerez à temps plein du lundi au vendredi (9h-12h / 13h30-17h30). Pas de déplacements.

Le salaire est composé d'un fixe et de primes.

Intéressement. Mutuelle d’entreprise.

**Candidature**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/12/2024