Assistant de Direction
il y a 12 heures
Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société.
**Informations sur l'entreprise**
**A propos de notre client**
Notre client, spécialisé dans le secteur de **l'énergie**, basé à **La Courneuve**, recherche un **Assistant de Direction F/H**, pour un poste en **intérim**.
**Missions**
- Organiser, planifier et optimiser les agendas et les déplacements professionnels (réunions, déplacements, visites, absences,), en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur. Ceci inclut les procédures de demande de visa si besoin ainsi que la gestion des notes de frais,
- Anticiper et rassembler les informations nécessaires à l'établissement des documents officiels selon les règles de l'entreprise (visas, passeports, assurance, lettre d'invitation, dossier d'expatriation, vaccins,),
- Rédiger, mettre en forme et tenir à jour les courriers, documents (y compris présentations), rapports et comptes-rendus du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) de la Direction et suivre la réalisation des actions décidées,
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s),
- Traiter les commandes, notes de frais et factures du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) de la Direction dans le respect des règles d'intégrité en vigueur et assurer le suivi,
- Gérer des agendas requérant des interactions avec les leaders et assistants tant internes qu'externes pour coordonner un grand nombre de meetings complexes. Analyser le besoin et la criticité des différents interlocuteurs afin de gérer les urgences des clients internes et externes,
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements (audio all employee, séminaires, salons divers,), ainsi que les communications (mails, administration videoconférence) du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s),- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes. Anticiper l'arrivée, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (clients, visiteurs ) en portant l'image de l'entreprise.
**Confidentialité**:
- Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention,
- Garantir une conformité parfaite et contribuer à promouvoir un environnement de travail éthique et conforme.
- Minimum **5 années d'expérience** en tant qu'assistant de direction F/H dans une entreprise multinationale,
- ** Bilingue anglais,**:
- Expertise dans la **gestion d'agendas complexes**,
- Bonne connaissance MS Office,** notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook**:
- Expérience dans l'organisation de voyages pour des dirigeants,
- Attention aux détails,
- Sens du service, flexibilité, anticipation, proactivité, organisation,
- Qualités de communication orale et écrite, capacité à interagir avec différentes parties prenantes (à tous niveaux),
- Capacité d'adaptation,
- Grand sens du respect de la confidentialité.
**Conditions et Avantages**
Salaire **:40 000€ - 45 000€** Annuel brut
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 7 jours
La Courneuve, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...
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Assistant de Direction h/f
il y a 2 semaines
La Courneuve, Île-de-France Team for the Planet Temps pleinPROPOS DE LEVIATHAN DYNAMICS Leviathan Dynamics est une jeune entreprise innovante à impact, soutenue par Team for the Planet, spécialisée dans le procédé de compression mécanique de vapeur d'eau sous vide. Notre mission est de développer des technologies durables qui contribuent à la transition écologique.NOS DEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES :GÉNIE...
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Assistant/e de Direction
il y a 2 jours
La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein**Description du poste**: **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
La Courneuve, France MEDITERANNE INTERNATIONALE Temps pleinMéditerranée International est une PME de 4 personnes grossiste dans le têxtile publicitaire entre autres destiné aux sérigraphes. Nous existons depuis plus de 25 ans et travaillons essentiellement en France et avec quelques clients en Europe. Les bureaux se situent près de la mairie d'Aubervilliers, à l'entrée de la Courneuve et sont accessibles par...
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Assistant Polyvalent de Direction
il y a 7 jours
La Courneuve, France SAFISOL Temps plein**Société** en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un **Assistant polyvalent H/F, poste en CDI basé à La Courneuve**. Sous la supervision de la **Responsable des ressources humaines** vous aurez pour principales missions: -...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 semaine
La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Assistant direction
il y a 6 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIDI PROTECTION Temps pleinDescription de l'entrepriseDepuis 1977, MIDI PROTECTION offre des solutions de qualité en matière de sécurité et de menuiserie. Située au cœur de la zone d'activité Athélia à La Ciotat, l'entreprise intervient en France, en Europe et dans les DOM-TOM. Elle propose une large gamme de produits allant des équipements de sécurité (comme des guichets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Chapelle-Saint-Mesmin, France MAIRIE DE LA CHAPELLE SAINT MESMIN Temps pleinLa Ville de La Chapelle Saint Mesmin (Loiret, 10 697 habitants) Membre d’Orléans Métropole, recrute **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) CDD - 1 an** - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)_ - Au sein de la Direction Générale, vous êtes placé/e sous l’autorité de la Directrice Générale des...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 semaines
La Désirade, France Pôle Emploi Temps pleinMission: Vous serez au cœur de la coordination et de la gestion administrative de la structure Gestion de l'Agenda, planification des réunions et des suivi des priorités Coordination logistique des plannings, déplacements et hébergements Préparation administrative, convention, contrats e feuilles de présence Accueil, intégration et suivi des...
