Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 7 jours


Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines
**Prise de poste**: Poste à pourvoir janvier 2025
**Type de contrat/Statut**: Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Poste
Mission
Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure.
Activités principales
Gestion administrative
\- Assurer l’accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;
\- Traiter les demandes d’informations des structures ;
\- Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ;
\- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;
\- Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication.
Gestion financière
\- Procéder à des opérations financières en respectant les process ;
\- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
\- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi ;
\- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
\- Déploiement en interne d’un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l’organisation administrative de l’établissement, les processus métiers et les pratiques professionnelles
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à bac +2 dans le domaine administratif et/ou gestion des Ressources Humaines
- Maitrise du pack office et logiciels nécessaires à l’activité
- Connaissance de base en gestion financière et comptable
- Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;
- Savoir appliquer les procédures ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe

Compétences et qualités requises
- Autonomie et capacité d’adaptation ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Sens de la diplomatie et de la pédagogie avec tout public ;
- Respect de la confidentialité.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 31/12/2024



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