Assistant Administratif

**Entreprise **:Up Start

**Localisation **:Ivry sur Seine (94200) / Massy (91300) Type de contrat : CDI

**Description de l'entreprise**:
Up Start est un CFA offrant une large gamme de formations spécialisées dans les domaines du commerce et de la gestion d'entreprise. Notre mission est de former les futurs professionnels en leur apportant des compétences pratiques et théoriques.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant Administratif et Pédagogique chez Up Start, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre centre de formation. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et pédagogique aux équipes en place, contribuant ainsi à la réussite des apprentis et à l'efficacité de nos programmes de formation.

**Principales responsabilités**:

- **Gestion administrative**: Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers des apprentis, y compris la collecte et la vérification des documents requis, le suivi des inscriptions, la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques, etc. Vous veillerez à ce que toutes les procédures administratives soient respectées et à jour.
- **Suivi pédagogique**: Vous apporterez un soutien aux formateurs et aux apprentis en matière de suivi pédagogique. Vous serez en charge de la planification des emplois du temps, de l'organisation des examens, de la gestion des notes et des évaluations, ainsi que du suivi des absences et des retards. Vous assurerez un suivi rigoureux de la progression des apprentis et vous communiquerez régulièrement avec eux pour les accompagner dans leur parcours de formation.
- **Communication interne**: Vous serez le lien essentiel entre les différents départements de notre centre de formation. Vous collaborerez avec l'équipe pédagogique, l'équipe administrative et les responsables de formation pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités. Vous participerez également à la préparation de réunions et d'événements internes.
- **Support logistique**: Vous serez responsable de l'organisation logistique des formations, des événements et des réunions, en veillant à ce que tout soit en place pour assurer leur bon déroulement. Cela comprend la réservation des salles de classe, la gestion des équipements et des fournitures nécessaires, ainsi que l'accueil des intervenants et des participants.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études supérieures en administration ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de la formation.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la communication développé et aptitude à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Nous offrons un environnement dynamique et stimulant, où vous pourrez contribuer activement à la formation des futurs professionnels et participer au développement de notre centre de formation.

Si vous êtes passionné par l'administration et la pédagogie, si vous êtes motivé et prêt à relever de nouveaux défis, rejoignez notre équipe et aidez-nous à former la prochaine génération de talents dans les domaines du commerce et de la gestion d'entreprise.

Cordialement,

L'équipe Up Start

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 500,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person