Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours

Dax, France ACQS EXPERTISE CONSEIL Temps plein

**QUI SOMMES NOUS ?**
En plein cœur des Landes, nous sommes un cabinet indépendant qui met l’humain au centre des relations avec ses clients et ses collaborateurs. Nous accompagnons nos clients chefs d’entreprises dans leurs projets professionnels et nos clients particuliers dans leurs projets immobiliers ou pour des sujets de fiscalité.

En quête constante de nouvelles technologies pour améliorer la qualité de travail de nos 30 collaborateurs et les outils à présenter à nos clients, notre cabinet a obtenu la première place de sa catégorie dans le classement « Happy at Work » 2023 puis la seconde place en 2024, qui est une reconnaissance de nos collaborateurs de leur bien-être au travail.

**DESCRIPTIF DU POSTE**
Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d'expertise comptable créé un poste d'assistant-e administratif-ve.

**LES MISSIONS**

**Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera**:
I / En charge (en binôme) de l'accueil:

- Accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d'accueil
- Gérer la prise de contact des prospects
- Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique
- Scanner les documents comptables de clients dans l’outil Amicompta afin de préparer le travail du pôle comptable
- Rédiger les lettres de mission et différents documents d'entrée clients
- Gérer le courrier reçu et expédié
- Rédiger des courriers et mails
- Gérer les réservations d'Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet

II/ En charge de missions au service de clients:

- Réaliser pour des clients du cabinet des missions d’assistance administrative dites « full service » depuis le cabinet ou chez le client:

- établissement de devis & factures,
- préparation de paiements, vérification de notes de frais
- préparation d’encaissements, de courriers de relances pour impayés
- obtention de documents manquants pour la comptabilité, envoi vers l’interlocuteur du cabinet ou vers l’outil numérique
- suivi de trésorerie
- préparation des informations de paie, d’embauches, de fins de contrats, échanges avec l’interlocuteur du cabinet en lien avec le client

**DEGRES D'AUTONOMIE**
- L’assistante administrative est autonome sur la réalisation des missions qui lui sont confiées.
- Elle alerte au plus tôt les associés en cas de problème (délai de livraison, problèmes techniques, relationnels, etc...) et propose des solutions.
- Elle soumet à un associé tout courrier ou mail susceptible d’engager le cabinet.

**PROFIL RECHERCHE**
- Etudes dans le domaine du secrétariat
- Connaissances en comptabilité
- **Maitrise des outils**:_
- Bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- **Savoirs Organisationnels**:_
- Tenue administrative des dossiers et archivage régulier
- Respect du délai imparti dans la gestion de ses taches, gestion du temps et des priorités
- **Savoirs Relationnels**:_
- Recenser les besoins ou questions des clients et les transmettre à la bonne personne, être à l’écoute des préoccupations du client
- Véhiculer une bonne image du cabinet (courtoisie, accueil chaleureux,)
- Faire preuve d’implication et d’esprit d’équipe au sein du cabinet

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Dax, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recherche un(e) Chargé d'accueil et administratif (H/F) pour nos sites situés dans les Landes (40560 + 40260 + 40100). - Lieu : Vielle Saint-Girons + Castets + Dax - Contrat : CDD entre 30h et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 19 heures

    Dax, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour missions l'accueil, la vente au comptoir et les tâches administratives. Activités et tâches : Accueil : Assure l'accueil téléphonique et physique des clients Prend les rdvs pour les chargés d'affaires Accueille les livreurs et les redirige Vente au comptoir / commercial :...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Dax, France SOLIHA Landes Temps plein

    Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA Landes, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis 70 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et...

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Dax, France Orpi Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANTE LOCATION & GESTION - CDD 1 an 28 heures/semaine** **Description du poste** - Vous accompagnez et assistez les 2 collaboratrices du Service Location/Gestion - Vous assurez des tâches administratives, commerciales et comptables - Vous mettez en oeuvre les moyens informatiques et de communication pour le bon déroulement de vos tâches -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-lès-Dax, France PROMOCASH SARL MOANA Temps plein

    **Rattachement hiérarchique au** : Responsable commercial et administratif (RCA) **Statut**: Employé **Niveau**: 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité Il/elle veille à l’accueil des clients et assure leur encaissement. Il/elle est le relais de communication entre les clients et les...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 semaine

    Dax, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Dax. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter les dossiers...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Dax, France Site Vincent de Paul Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) - C.S.M.P. **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique, situé dans une région agréable, à proximité de l'océan et des Pyrénées, de l'Espagne et de grandes villes (Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau et stations de ski) Structure: 988 lits et places (367 MCO, 168 SSR,...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Dax, France Fichier AMEPI Temps plein

    **Le Fichier AMEPI** Le Fichier AMEPI, N° 1 du partage de mandats exclusifs en France avec 4 000 membres, agents immobiliers, recrute 1 Assistant(e) polyvalent(e) basé(e) dans le Sud-Ouest de la France. Rattaché aux animations locales du Fichier AMEPI des Landes, vous travaillerez en collaboration avec les référents de l’Association Nationale...

  • Assistant Juridique Droit des Affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Dax, France Fiducial Temps plein

    FIDUCIAL SOFIRAL Avocats accompagne et conseille une clientèle de dirigeants d'entreprises, artisans, commerçants, prestataires de services, professions libérales et agriculteurs. Envie de rejoindre SOFIRAL, le cabinet d'avocats du groupe FIDUCIAL, leader du conseil aux entreprises ? Envie de bénéficier d'outils et de moyens performants pour exercer...

  • Assistant Commercial à Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Dax, France IGIENAIR Temps plein

    **Entreprise**: Le Groupe IGIENAIR a été créé en août 2003 et est devenu le leader incontournable et incontesté de la **Qualité de l’Air Intérieur** en France. Entreprise familiale, nous sommes animés par une mission claire **:améliorer l’air que nous respirons**. Nous œuvrons chaque jour à réduire les polluants et particules nuisibles,...