Assistant(E) Ressources Humaines

Lieu : _Beaucourt_

Type de contrat : _CDI_

Date de début du contrat : _Dès que possible_

**La Fondation Arc-en-Ciel**:
**Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d’accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté.**

Avec l’aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap. Son organisation est structurée en pôles d’activités (Santé, Personnes Âgées, Médico-Éducatif & Handicap, Domicile).

La Fondation Arc-en-Ciel promeut une politique ressources humaines responsable servant des valeurs humanistes, communes au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire. La Fondation Arc-en-Ciel a la volonté d’impliquer chacun dans la construction de son cadre de travail, par la promotion d’un dialogue social ambitieux et par un management éthique et participatif.

**Détails de l’offre**:
**Établissement**:
**La Maison Blanche**
Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) situé à Beaucourt (90), La Maison Blanche accueille 203 résidents âgés, seuls ou en couple, valides, dépendants ou psychodépendants dans des locaux confortables et modernes. L’EHPAD est répartie en 14 unités spécifiques.

La Maison Blanche dispose également d’un service d’accueil de jour : Les Tilleuls et d’un Pôle d’Activités de Soins Adaptés (PASA).

**Missions**:
Exercées sous l’autorité de la DRH, les missions du poste sont les suivantes:

- Elaborer les plannings mensuels prévisionnels des services (soins et hôtellerie) et en assurer le suivi et la mise à jour au quotidien, dans le respect des effectifs requis et en lien avec les responsables de service
- Gérer les remplacements : établissement des CDD dans le respect du droit du travail, suivi et mise à jour du tableau de suivi des contrats, intégration sous PaieFirst et Octime, suivi et tenue des dossiers administratifs des CDD
- Assurer le processus d’intégration du personnel sous CDD (dossier d’embauche, formalités et déclarations d’embauche, visite d’établissement.)
- Assurer le lien avec les agences d’intérim et effectuer le suivi des prestations en lien avec les responsables de service
- Gérer les missions postées sur la plateforme Hublo en lien avec les responsables de services (mise en ligne des missions selon besoins et suivi des validations par les responsables de service)
- Assurer le lien avec le chargé de formation pour l’organisation et la planification des formations
- Assurer la bonne tenue des bannettes et des vestiaires du personnel
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales en lien avec l’OPSAT
- Assurer la réalisation, le suivi et la mise à jour de tableaux de bord ou d’outils RH selon les besoins

**Compétences requises / Profil**:
Connaissances attendues : droit social, CCN 1951, spécificités du secteur médico-social, SIRH (PaieFirst, Octime, Hublo)
Compétences attendues : sens du travail en équipe et du service, écoute des besoins, maîtrise de l’outil informatique, sens de la négociation
Discrétion, autonomie, diplomatie, objectivité, disponibilité, réactivité

**Nature du Diplôme**:
A partir de bac +2 en gestion des ressources humaines

**Convention Collective**:
Convention collective nationale FEHAP 51.

**Temps de travail**:
Poste à 90%, soit 31h30 par semaine

**Rémunération (brut annuelle)**:
Selon Convention collective

**Avantages**:
Mutuelle
CSE

**Processus de recrutement**:
**Adresser CV et lettre de motivation à**:
Maison Blanche

24 rue de la Maison Blanche 90500 BEAUCOURT

Contact : Mme Marie-Caroline MATHIEU