Chargé D'opérations Maîtrise D'ouvrage

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.

Missions principales du service:
Assurer la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, grosse maintenance et restructuration du patrimoine immobilier normand.

**Missions**:
Pour l’ensemble du patrimoine normand:

- Représenter la collectivité, sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets de construction, de restructuration ou de réhabilitation du patrimoine immobilier régional, ou d’opérations sous maîtrise d’ouvrage région
- Réaliser ou, après lancement d’une consultation, faire réaliser les études préalables (opportunité, faisabilité, ), le programme général et technique de l’opération en lien avec l’établissement utilisateur, dans le respect des attentes régionales en termes d’hygiène et sécurité, d’efficacité énergétique et d’accessibilité des locaux aux personnes handicapées, et dans le respect des deniers publics.
- Assurer le pilotage des opérations de travaux sous la responsabilité du chef de service
- Préparer, planifier et réaliser le lancement des consultations des intervenants : géomètre, géotechnicien, diagnostiqueurs, contrôleur technique, coordonnateur SPS, coordonnateur SSI; par la rédaction des cahiers des charges techniques, l’analyse des offres, la présentation en Commission d’Appels d’Offres.
- Organiser en liaison avec les utilisateurs et intervenants la validation des phases de conception jusqu’à la remise du dossier de consultation des entreprises et produire les éventuelles notes et demandes d’arbitrage techniques ou financières
- Organiser et planifier l’obtention des autorisations administratives (déclaration préalable, autorisation de travaux, permis de construire )
- Participer au lancement de la consultation des entreprises en lien avec le référent marchés, le maître d’œuvre et la Direction des Finances, de la Commande Public et des Achats
- Transmettre à la Direction Juridique, des Assemblées et des Moyens Généraux, les documents techniques nécessaires pour la souscription des assurances Dommage ouvrage
- Suivre la gestion des sinistres jusqu’à l’exécution des travaux de reprise
- Assurer le suivi des travaux et des prestations prévus aux marchés de l’ensemble des intervenants en garantissant le respect des clauses contractuelles, de la sécurité des intervenants, du calendrier d’exécution, de l’enveloppe financière, des crédits demandés, des contraintes des utilisateurs. Suivi des réceptions de travaux, des levées de réserve. Sollicitation de la commission de sécurité. Suivi des garanties contractuelles et légales
- Si besoin, coordonner les opérations de mise en service de l’équipement : organigramme des clés, signalétique, déménagement, formation des utilisateurs, etc..., en liaison avec l’exploitant, l’entreprise, l’utilisateur,
- Contribuer activement au respect du délai global de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai imparti
- Mettre en place une information efficace et rapidement mobilisable à destination des élus, de la hiérarchie, des services de la direction, des autres directions, des utilisateurs et de l’ensemble des intervenants
- Mettre à jour systématiquement des outils de suivi en terme de planning et de budget des opérations
- Pour les opérations de travaux d’entretien programmés, mobiliser les actions et pratiques nécessaires évoquées ci-dessus

Activités attendues sur le poste:

- Participer à la mise à jour au fur et à mesure la base globale d’informations sur le suivi des opérations
- Proposer et participer activement à la programmation générale et détaillée des opérations d'entretien et PPI
- Participer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives
- Elaborer techniquement les programmes et les cahiers des charges
- Analyser les offres des prestataires et finaliser le rapport d'analyse
- Exercer le contrôle de la réalisation des prestations intellectuelles, des travaux et des délais sur place et sur pièce
- Contrôler les éléments techniques des documents des prestataires et valider les éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifs
- S’assurer du respect de la prise en compte d’une gestion en coût global prenant en compte les contraintes de fonctionnement, d’exploitation, de maintenance et de déconstruction
- Assister et renseigner les collaborateurs et partenaires de l’institution dans son champ de compétence
- Participer aux choix des prestataires et à la mise en œuvre des procédures en co