Assistant de Gestion

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre entreprise ATLANROUTE située au Poiré sur Vie (85170) un ou une Assistant(e) de gestion H/F avec expérience en comptabilité.

Poste en CDD à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi (9h - 17h).

Vous aurez en charge les missions suivantes:
Gestion administrative de la centrale de production
- Saisie informatique des rapports de centrale
- Adaptation du modèle de rapport journalier
- Etablissement des factures clients
- Relances clients
- Adaptation des études de prix
- Calcul des tarifs clients
- Emission des tarifs clients
- Mise à jour des tarifs dans l’ERP (Proginov)
- Adaptation des études de prix
- Contrôle des enrobés (rapprochement production d’enrobés et quantités sur chantiers)
- Calcul du tonnage des tiers
- Contrôle des factures transporteurs et carrières
- Classement, archivage

Gestion administrative des Appels d’offres
- Téléchargement des AO
- Constitution du mémoire technique
- Réponse aux AO

Gestion administrative des chantiers
- Création des dossiers chantier (paysagistes)
- Saisie des rapports journaliers chantiers dans l’ERP (équipes gravillonnage et enrobés)
- Réalisation de la facturation clients (paysagistes)
- Classement des rapports / bons de livraison
- Pointage des heures intérimaires

Autres missions
- Etablissement des certificats de capacité
- Préparation des tableaux pour la réunion mensuelle (multi-affaires, etc.)
- Accueil téléphonique et physique

Diplôme, expérience et habilitations:

- Formation supérieure BAC+2 minimum de type BTS Comptabilité ou Gestion de la PME
- Expérience significative de 2 ans souhaitée dans une fonction similaire
- Expérience dans le secteur du BTP serait un plus

Savoir être:

- Dynamisme
- Autonomie
- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Reporting (Direction)

Savoir faire:

- Maîtrise indispensable de l’outil informatique à bon niveau (notamment du Pack Office) et du matériel bureautique (idéalement sur logiciel PROGINOV).
- Connaissance de la comptabilité indispensable
- Rémunération à définir selon profil et expérience
- Statut ETAM.
- Autres avantages : Participation et Intéressement, PEE et PERCOL, Prévoyance/retraite PRO BTP, Mutuelle PRO BTP prise en charge à 60%, Prime de congés payés, Repas du midi pris en charge par l’entreprise, Comité d'entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, plateforme billetterie...).

Qui sommes nous ?

Si vous souhaitez tracer votre propre voie, vous êtes la personne que nous recherchons

Acteur majeur en Vendée et en Charente-Maritime, notre société est spécialisée dans la fabrication, la mise en œuvre d'enrobés, le VRD et le gravillonnage depuis plus de 20 ans. Nous sommes attachés à la réactivité et à un travail de qualité auprès de nos différents clients publics et privés (collectivités, professionnels et particuliers).

Nous comptons une équipe de plus de 100 collaborateurs et collaboratrices réparties sur 3 sites, qui œuvrent ensemble dans un esprit de cohésion et de professionnalisme:

- En Vendée (Le Poiré sur Vie)
- En Charente-Maritime (St Sauveur d'Aunis)
- En Loire-Atlantique (Ste Pazanne), site dédié à l'aménagement extérieur chez les particuliers sous l'enseigne IDEALLEE.

Rejoindre ATLANROUTE-IDEALLEE, c'est intégrer une entreprise dynamique qui veille aux bonnes conditions de travail et à l'épanouissement de ses salarié(e)s : apprentissage, insertion, actions de formation professionnelle et promotion interne. Vous l'aurez compris, la déviation est possible chez nous Sans expérience, nous recrutons et nous formons pour certains métiers

Alors ne restez pas au bord du chemin et faites la route avec nous afin de participer à l'aménagement de votre territoire