Gestionnaire Administratif

il y a 7 heures

Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

**RATTACHEMENT**

Rattaché au pôle Réussite Educative, vous travaillez au sein de la Direction Restauration et Gardiennage.

**MISSION**

Au sein du service Gardiennage, vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction.

**ACTIVITÉS***

Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les suivantes:
Assurer la transmission des effectifs restauration (réajustement, commission au prestataire).

Assurer le suivi des tableaux de bord liés.

Gérer la gestion des commandes repas.

Mettre en forme les plannings quotidiens après validation des responsables de secteur.

Assurer le suivi administratif (gestion des formations, tenues des dossiers, gestion des échanges avec la DRH et d’autres directions de la ville).

Gérer les communications avec les directeurs d’établissements.

Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.

Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions,...).

Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs).

Conseiller, orienter, accompagner les différents interlocuteurs dans les démarches.

Effectuer le reporting de l’activité.

Réaliser les opérations de classement et d’archivage.

Prendre les rendez-vous.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Rédaction des comptes rendus et des courriers
- Connaissances sur la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité
- Maitrise de la rédaction des actes administratifs ainsi que des outils bureautiques

**PROFIL***
- Grande disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve discrétion et de réactivité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens du service public

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des Adjoints techniques territoriaux
- Poste permanent à temps complet (37h30)
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT, primes semestrielles, primes sur objectifs...)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Poste à pourvoir dès que possible
- Congés annuels pris uniquement durant les vacances scolaires

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Anglais

    il y a 8 heures

    Aubervilliers, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Aubervilliers (93), une fondation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour un poste en CDI. **VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes**: **Gestion financière et fiscale**: - Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie financière de l'ONG ; - Élaborer et piloter le budget...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 27K€ en...

  • Gestionnaire administratif juridique

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Notre client, grand groupe national (+ de collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement.Dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif Juridique H/F

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement. Dans le cadre de...

  • Gestionnaire Administratif Juridique H/F

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Actual Temps plein

    Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement. Dans le cadre de...

  • Gestionnaire administratif juridique

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France ACTUAL Temps plein

    Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Obligation : Etre à l'aise avec les animaux Rémunération :...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du...