Assistant(E) Office Manager

il y a 10 heures


La GarenneColombes, France PARTI PRIS Temps plein

**PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif.

**L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post formation.**

**Suivi administratif des formations**:
Edition des conventions de formation via notre logiciel, envoi aux clients et suivi des signatures.

Suivi des dossiers de prise en charge OPCO sur plusieurs plateformes web.

Suivi des feuilles d’émargement et questionnaires de satisfaction via notre logiciel.

**Facturation**:
Suivi et traitement des ventes de formation en collaboration avec les Responsables de Comptes.

Édition des factures de formation via notre logiciel et envoi aux clients.

Suivi du chiffre d’affaires vendu et facturé.

Suivi du chiffre d’affaires réalisé et en attente de facturation (FAE).

Edition des factures de frais des formateurs via notre logiciel et envoi aux clients.

**Recouvrement**:
Suivi des avis de paiement.

Relance des factures impayées via mail et téléphone.

Suivi des actions (envoi documents, édition d’avoirs et nouvelles factures, ).

**Relation avec le cabinet comptable**:
Transmission des ventes et règlements clients pour les clôtures mensuelles.

Calcul des produits constatés d’avance.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92250 La Garenne-Colombes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant de Formation H/F

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes (92250), un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Colombes, France FS TUNNEL Temps plein

    Vous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d'une entreprise en pleine croissance ? FS Tunnel est faites pour vous ! Notre ambition : Apporter des solutions adaptées et innovantes aux projets de tunnels. Nous sommes basés en île de France avec une expertise de plus de 20 ans dans les tunnels et intervenons sur la plupart des projets...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 10 heures


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    **La société KORRIGAN, PME en plein essor, spécialisée dans la propreté urbaine pour les collectivités locales recrute**: Nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Localisation : La Courneuve Type de contrat : CDD/CDI Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    La Mure, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Mure, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion de l'accueil, - la gestion des plannings chauffeurs, - la...


  • La Garenne-Colombes, Île-de-France ENGIE BiOZ Temps plein

    RENEWABLE GASES est l'entité commerciale d'ENGIE chargée du développement de la production de gaz renouvelables en Europe. ENGIE est déterminé à devenir un acteur de premier plan dans le domaine du biométhane 1G en Europe. L'ambition est de croître rapidement pour atteindre une capacité de production de biométhane de 6 TWh/an. En Europe, des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    La Défense, France My Office Company Temps plein

    Pour notre client, qui fait partie d’un groupe financier international en forte croissance coté au NASDAQ, poursuit son expansion en Europe et recherche actuellement un(e) **Office Manager** proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations à Paris. Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe professionnelle et dynamique qui façonne...

  • Happiness/Care Officer

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, Île-de-France Châteauform' Temps plein

    Care Officer – Workspace (H/F)CDI – 35h | Campus Châteauform' INSIDE – Client ENGIEChâteauform', une aventure humaine avant toutDepuis plus de 25 ans,Châteauform'est le leader européen des séminaires, réunions, formations et de l'événementiel.Notre conviction est simple :un talent heureux fait un client heureux.Chez Châteauform', nous créons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garenne-Colombes, France FRANCE HABITAT ENERGIE Temps plein

    FHE commercialise des équipements de rénovation énergétique à destination des particuliers. Société avec un CA de plus de 3 millions d'euros de chiffre d'affaires ,recherche dans le cadre de son développement un/une assistant(e) administratif pour la gestion des dossiers internes(clients, banques, fournisseurs,...) Profil souhaité: Assistant...


  • La Garenne-Colombes, France Engie Temps plein

    Le Business Development Management Officer contribue à la structuration du processus de développement, supervise un portefeuille de projets et anime les équipes de business développement dans les différents pays. Vos principales activités: Gestion du portefeuille de projets en France: - Suivre l'avancement des projets de biométhane en cours de...