Chargé.e de Coworking Et événementiel

Héméra transforme et exploite des lieux iconiques en Nouvelle-Aquitaine.

Nous avons réhabilité en 2024 l’ancien lycée du Pays-de-Belvès pour le transformer en espace de coworking, de réunions et d’événements avec une partie restauration.

Ce nouvel espace prend place dans un bâtiment d’exception, offrant une vue imprenable depuis le belvédère de Belvès sur la Vallée de la Nauze et ses nombreux villages.

Nous recherchons un.e chargé.e de coworking et événementiel pour notre espace Héméra Périgord à Belvès.

Nous exploitons par ailleurs quatre espaces à Bordeaux, deux à Limoges et un à Agen. Notre ambition est de continuer à nous développer en Nouvelle Aquitaine, nous ouvrons ainsi un espace à Biarritz en juin 2025, puis un espace à Cognac début 2026.

**Description du poste**:
Le/la futur.e Chargé.e de coworking et événementiel exercera des missions variées et riches comprenant deux grands volets:
**Coworking : commercialisation et exploitation**
- Commercialisation et suivi des coworkers:

- Commercialiser les espaces de travail (prospection, réponse aux demandes entrantes)
- Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en leur attribuant notamment les accès, en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace
- Réaliser la facturation client (émission des factures et suivi des paiements)
- Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace
- Exploitation du lieu
- Etre garant.e de la tenue et de la propreté des lieux et du bon fonctionnement technique du site
- Coordonner l’ensemble des prestataires extérieurs intervenant sur le site
- Gestion du petit administratif du lieu

**Événementiel : commercialisation et organisation opérationnelle**
- Commercialisation des espaces de réunion et de réception:

- Assurer la visibilité des espaces événementiels Héméra (prospection commerciale, référencement sur les plateformes dédiées, etc.)
- Répondre aux demandes entrantes (prise de brief, envoi de devis, relance)
- Organisation des événements:

- Sélectionner en amont et coordonner le jour J les prestataires externes (traiteur et autres fournisseurs)
- Assurer les visites de repérage avec les clients et prestataires
- Mettre en place les espaces privatisés et accueillir les clients
- Être garant de la qualité d’exécution de la prestation et s’assurer de la satisfaction client
- Co-produire des événements : en lien avec la Mairie et associations locales, participer à la création et à l’organisation d’événements pour faire rayonner le lieu
- Réaliser la facturation client : émission des factures et suivi des paiements

**Profil recherché**:
Nous cherchons un profil doté d’un excellent relationnel, fédérateur, faisant preuve d’un grand sens du service et de la clientèle. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée/rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec de bonnes compétences en hospitalité, vente et un sens aigu du détail. Une bonne connaissance et utilisation des outils digitaux est nécessaire. Niveau licence minimum requis.

Si ce qui te plait c’est de gérer un espace, y accueillir des événements, suivre des demandes clients de A à Z, alors tu es au bon endroit, rejoins l’équipe Héméra

Salaire : 30k€ + variable

Travail ponctuel en soirée

Poste basé à Belvès

Début : dès que possible

Contrat CDI 39h