Assistant événementiel

**ASSISTAN(É) ÉVÉNEMENTIEL**

Rejoignez l'aventure Annette K et embarquez sur notre barge unique pour une expérience professionnelle inoubliable Située sur une barge (bateau sans moteur), Annette K combine une salle de sport, un restaurant et une guinguette, offrant un cadre exceptionnel pour des événements mémorables. Nous recherchons un Assistant Responsable Privatisations et Événementiel dynamique et passionné pour intégrer notre équipe jeune et motivée. Sous la responsabilité de notre Chargée de Privatisation, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et convivial. Prêt à relever le défi ?

**Contexte**: La Société Annette K propose un espace unique combinant une salle de sport, un restaurant et une guinguette. Nous recherchons un Assistant Responsable Privatisations et Événementiel pour vendre ces espaces à des clients individuels, groupes ou sociétés, et assurer la gestion complète des événements privatisés.

**Missions**:

- **Gestion des Demandes Entrantes**:

- Établir des devis personnalisés en fonction des besoins spécifiques des clients.
- **Prospection et Relation Client**:

- Prendre contact avec des clients potentiels pour promouvoir les espaces de privatisation.
- Entretenir des relations de qualité avec les clients pour fidéliser et développer le portefeuille.
- **Organisation Événementielle**:

- Planifier et coordonner les événements privatisés (réunions, séminaires, soirées, etc.).
- Assurer la logistique des événements : réservation des espaces, gestion des prestataires, suivi des plannings.
- **Gestion des Manifestations**:

- Organiser et superviser les manifestations sur la barge (sportives, culturelles, etc.).
- Coordonner les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des événements.
- **Assistance à la Planification et à l'Organisation**:

- Aider à la planification et à la coordination des événements.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et des briefs pour les prestataires.
- Assister dans la gestion des plannings et des calendriers d'événements.
- **Gestion Logistique**:

- Coordonner les aspects logistiques : réservation des lieux, gestion des fournisseurs, suivi des livraisons.
- Assurer la mise en place et le démontage des installations nécessaires aux événements.
- **Relation Client et Suivi**:

- Accueillir et orienter les clients et participants lors des événements.
- Répondre aux demandes et besoins des clients avant, pendant et après les événements.
- Assurer le suivi post-événement : envoi de remerciements, analyse des retours, etc.
- **Support Administratif**:

- Réaliser des tâches administratives : prise de notes, rédaction de comptes-rendus, gestion des factures.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi des événements.
- **Communication et Promotion**:

- Participer à la création et à la diffusion des supports de communication (invitations, newsletters, etc.).
- Assister dans la gestion des réseaux sociaux et des campagnes de promotion des événements.
- **Gestion des Imprévus**:

- Savoir réagir rapidement et efficacement face aux imprévus et aux problèmes logistiques.
- Proposer des solutions alternatives en cas de besoin.
- **Analyse et Amélioration Continue**:

- Participer à l'analyse des retours post-événement pour identifier les points d'amélioration.
- Proposer des solutions innovantes pour optimiser l'organisation des futurs événements.

**Compétences Requises**:

- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils de gestion d'événements (type Eventbrite, Trello, etc.) serait un plus.

**Qualités Personnelles**:

- Dynamisme et proactivité.
- Sens du service et de la satisfaction client.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Calme et diplomatie face aux situations de conflit.

**Formation**:

- Formation supérieure en gestion, communication, événementiel ou domaine similaire.
- Une première expérience dans l'événementiel ou la gestion de projets similaires serait un atout.

**Conditions**:

- Poste basé sur la barge Annette K.
- Disponibilité en soirée et week-end selon les besoins des événements.

**Contrat: CDI**

**Prise de Poste ASAP**

Si vous êtes passionné par l'événementiel, avez un excellent sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement unique, rejoignez-nous en tant qu'Assistant Responsable Privatisations et Événementiel chez Annette K

**Job Types**: Full-time, Contract

Pay: 2,518.00€ per month

Work Location: In person