Secrétaire Administratif

il y a 19 heures

Écully, France Centrale Innovation Temps plein

**Centrale Innovation**, filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Nantes et Méditerranée, recherche un.e secrétaire administratif.ve pour un poste basé à Ecully (69).

**MISSIONS**

La personne recrutée aura les missions suivantes, effectuée sous la responsabilité de la Présidente du Directoire:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la réception du courrier,
- Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM),
- Être un appui aux Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers,
- Être un appui au pôle financier et comptable dans la gestion administrative des actes,
- Assurer les commandes de la structure administrative pour les achats courants, gestion des différents stocks.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de Centrale Innovation et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM), réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis, assurer la liaison du courrier interne quotidienne entre Centrale Innovation et l’Ecole centrale de Lyon, envoyer les colis par transporteurs ;
- Recueillir et traiter les demandes des locataires du CSAM, communiquer sur les périodes de fermeture de l’accueil, assister aux réunions du CSAM, être référent sur le matériel mis à disposition des locataires (machine à affranchir et photocopieur) ; enregistrer et suivre les réservations des salles de réunion ;
- Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d’intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment ;
- Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l’affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance, etc.
- Scanner les factures fournisseurs reçues au courrier et les classer, fusionner les bons de commandes et les factures correspondantes pour les immobilisations, collecter les factures reçues en ligne sur les différents espaces clients des fournisseurs de la société, scanner et enregistrer les notes de frais traitées lorsqu’elles concernent des contrats Européens ;
- Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café ), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants.

**PROFIL RECHERCHE**

De formation BAC à BAC+2 dans la gestion administrative / secrétariat, nous acceptons les débutants sur ce poste.

**COMPETENCES**
- Techniques : Excel, Word, Internet,
- Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané. Être rigoureux, méthodique et organisé est indispensable ;
- Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l’initiative.

**TYPE D’EMPLOI**

Poste à pourvoir dès que possible,

Localisation : Ecully (69),

Type de contrat : CDI,

Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT,

Salaire : selon profil et expérience.

**PROCESSUS RECRUTEMENT**

**Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Écully, France SCM Mediouest Temps plein

    **Type de poste**: CDD en Temps plein, travail en journée. **Horaires de travail**: Repos le week-end et le mercredi Travail en journée, en présentiel Du lundi au vendredi **Description du poste**: Le cabinet des Drs POLLET VILLARD Marie, PROUVOT Catherine, BERLING Thibault et BARSAN Horea, gynécologues obstétriciens à la Clinique du Val d'Ouest...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours

    Écully, France IRSAM IDV LES PRIMEVERES Temps plein

    **Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire !**_ **Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI - Temps plein** **Basé à Ecully-Lyon Duchère** Établissement ou service : Pôle d’Appui à la Scolarité La création des Pôles d’Appui à la Scolarité est une mesure issue des engagements de la Conférence...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDV Les Primeveres Temps plein

    Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ?_ Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire _Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction (H/F)CDI – Temps pleinBasé à Ecully-Lyon DuchèreÉtablissement ou service : Pôle d'Appui à la Scolarité La création des Pôles d'Appui à la Scolarité est une mesure issue...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône (69), France IMAGERIE CALADOISE Temps plein

    Nous sommes un groupe d'imagerie médicale privé, et recrutons un.e secrétaire médical.e afin de renforcer nos équipes. **Rejoindre l'Imagerie Caladoise, c'est intégrer une équipe professionnelle et polyvalente de 12 radiologues et 42 salariés**. Nous intervenons dans de nombreuses spécialités de radiologie et d'actes interventionnels au service...

  • Médecin Généraliste F/H

    il y a 2 semaines

    Écully, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Médecin Généraliste Écully 69130 | La Solution Médicale Centre de santé à Écully 69130, recherche activement un Médecin Généraliste (F/H). Avantages du poste : - Médecins généralistes pour nos centres de : Lyon, Grenoble, Marseille, Toulouse, Montpellier et Lille - Salarié ou libéral - ⁠Temps partiel ou temps plein - ⁠Possibilité...

  • Charge Apres Vente H/F

    il y a 5 jours

    Écully, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • DNPJ-DATAI-Opérateur de saisie au fichier des personnes recherchées

    il y a 2 semaines

    Écully, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Alimentation et mise à jour du fichier des personnes recherchées (FPR). Prise en compte de demandes d’inscription, modification, cessation de fiches provenant de diverses institutions, afin d’alimenter ou mettre à jour le FPR Gestion de ces demandes et échanges avec les institutions (services de police,...

  • Responsable des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Écully, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client est une société française indépendante dans le secteur du service et du conseil connaissant une croissance régulière.Nous recherchons notre futur-e responsable ressources humaines pour gérer un périmètre de 230 collaborateurs répartis sur plusieurs antennes localisées en Auvergne Rhône Alpes, Bourgogne et IDF.Rattaché-e au...

  • DNPJ-DATAI-Opérateur de saisie au fichier des personnes recherchées

    il y a 1 semaine

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA069ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de posteAdministratif Statut du...

  • DNPJ-DATAI-Opérateur de saisie au fichier des personnes recherchées

    il y a 1 semaine

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la police judiciaire   Référence MINT_BA069ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...