Responsable de Pôle

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les principales activités et responsabilités liées au poste sont les suivantes (liste non exhaustive):
**Description de la mission**

Les principales missions confiées au Responsable de pôle sont les suivantes:

- Conduire un dialogue régulier et de haut niveau avec les clients et donneurs d’ordres, en particulier le MEAE, la DGTrésor et l’AFD dans le cadre de leur commande publique ;
- Contribuer à renforcer les liens avec les administrations et institutions pourvoyeuses d’expertises techniques ;
- Piloter l’activité du pôle (prévisions d’activité en lien avec les exercices budgétaires, redevabilité sur indicateurs COM, etc.) ;
- Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de gestion, d’animation et de fidélisation des Experts : mise en place d’outils, procédures, actions d’animation et de communication ;
- Assurer l’exécution de la commande publique confiée à l’agence et relevant du Pôle (gestion des ETI, des END, et de programmes dédiés) ;
- Veiller au respect du cycle d’instruction des dossiers de recrutement, de sélection, et de déploiement des experts ;
- Organiser et assurer le _reporting _technique et financier vers les clients et donneurs d’ordre en lien avec le Responsable administratif et financier ;
- Assurer l’animation des experts déployés sur le terrain, par une entrée tant sectorielle que géographique ;
- Animer et coordonner l’équipe des Responsables d’unité:

- Assurer l’encadrement des responsables d’unités sectorielles et du Responsable administratif et financier (RUAF)
- Contribuer à la transversalité entre unités au sein du Pôle
- Fournir l’appui nécessaire aux équipes pour l’exercice de leurs fonctions
- Transmettre les informations et s’assurer de leur appropriation et de leur partage par les responsables d’unités à l’ensemble de l’équipe
- Développer les compétences de l’équipe
- Contribuer au recrutement des nouveaux membres de l’équipe
- Préparer et mener les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels des responsables d’unité et du RUAF
- Superviser la conception et la mise en place des outils nécessaires au bon suivi (qualitatif, administratif et financier) des activités confiées au Pôle et piloter ses activités;
Au sein du département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise (CBME), le Pôle Relations Experts (REX) gère pour le compte de différents commanditaires (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, Direction générale du Trésor, Agence française de développement, Collectivités Territoriales, etc.) le dispositif d’Experts Techniques Internationaux. Ces experts (500 supports de postes à date) sont déployés au sein d’organisations internationales, de centres de recherches, ou encore auprès d’administrations centrales d’Etats étrangers, dans une dynamique renforcée à l’occasion du dernier conseil présidentiel pour le développement.

**Description du projet ou contexte**

Au sein de la Direction des Opérations, le/la Responsable du pôle Relations Experts (REX) est placé.e sous la responsabilité du Directeur du département de la Coopération Bilatérale et de la mobilisation de l’Expertise (CBME).

Au sein du département CBME, le Pôle REX assure une double mission : (i) gestion et animation du portefeuille d’experts techniques internationaux (ETI) et experts nationaux détachés (END), principalement dans les secteurs de l’Education et l’Enseignement Supérieur, de la Santé, de l’Environnement, de la Gouvernance, de l’Influence économique ; (ii) contribution à la définition et la mise en oeuvre de la stratégie d’animation et de fidélisation des experts.

Le/ La Responsable de pôle pilote le dialogue stratégique et le suivi des commandes avec les commanditaires (MEAE, DGTrésor et AFD principalement). Il / elle organise et renforce le pôle avec l’ensemble des procédures permettant d’assurer sa double mission (en lien avec les services concernés au sein de l’agence). Il / elle coordonne les activités quotidiennes, opérationnelles et d’animation du pôle. Il / elle supervise les activités des équipes, s’assure de la qualité du travail et de l’atteinte des objectifs fixés. Il / elle contribue au développement et la mise en oeuvre d’une stratégie d’animation de l’expertise au sein de l’Agence.

Le pôle est composé d’une trentaine de collaborateurs (1 responsable de pôle, 5 Responsables d’Unités, 19 chargés de proje