Assistant de Gestion

**Description de l'entreprise**:
Depuis plus de 55 ans, CAPITOLE FINANCE TOFINSO est un acteur majeur dans le domaine du financement locatif, dédié à accompagner tant les professionnels que les particuliers dans la concrétisation de leurs projets d'investissement.
- **LIZEQUIP** : solutions de financement de biens d’équipement pour les professionnels, notamment via le Crédit-Bail Mobilier et la Location Financière.
- **LIZMER** : solutions de financement de bateaux de plaisance destinées aux particuliers, Location avec Option d'Achat (LOA) et Crédit Affecté.
- **LIZAUTO** : solutions de financement de véhicules automobiles grâce à la Location avec Option d'Achat (LOA).

Filiale de la Caisse d'Epargne Midi-Pyrénées et intégrée au sein du Groupe BPCE, CAPITOLE FINANCE TOFINSO, s'appuie sur une équipe de 200 collaborateurs.

Labellisé Great Place to Work, à travers nos recrutements, nous cultivons un environnement de travail inclusif, où chaque talent peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.

Rejoindre CAPITOLE FINANCE TOFINSO, c'est intégrer une entreprise dynamique, innovante et responsable.

**Poste et missions**:
**Contexte**:
Dans le cadre du remplacement d'un de ses titulaires, notre service, composé de 8 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes:

- Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
- Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques )
- Gérer les contraventions des locataires
- Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
- Affectation des encaissements clients dans le système
- Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
- Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements )
- Règlement des commissions
- Encaissement et reversement des assurances et garanties
- Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
- Envoi des factures clients
- Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

**Pourquoi rejoindre Le service gestion de Capitole Finance ?**
- Intégrer une équipe dynamique et conviviale
- Profiter d'un environnement de travail stimulant
- Opportunités de formation et d'évolution professionnelle

**Profil et compétences requises**:
**Niveau d'études / expérience**:

- Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
- Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.

**Savoir-faire technique et méthodologique**:

- Maîtrise des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des services, produits financiers et assurances
- Capacité à détecter les dysfonctionnements
- Respect des règles et procédures
- Gestion des situations d'urgence

**Savoir-faire comportementaux**:

- Rigueur et précision
- Capacités relationnelles et de communication
- Travail en équipe
- Aisance verbale et rédactionnelle
- Sens de l’écoute et courtoisie

**Informations complémentaires sur le poste**:
**Ce que nous vous offrons**:
✨ **Un contrat en CDI** : Rejoignez une entreprise stable et en pleine croissance, avec un poste à pourvoir dès le mois d'octobre.

️ **Des tickets restaurant** : Pour savourer vos pauses déjeuner tout en bénéficiant d’un avantage fiscal.

**Un intéressement** : Profitez d’un système d’intéressement attractif basé sur les résultats financiers de l’entreprise.

**Prise en charge des transports** : Nous prenons en charge 75% de votre abonnement de transport en commun et/ou vous proposons un forfait mobilité pour faciliter vos déplacements.

**Espace vélo aménagé** : Pour les amateurs de deux-roues, nous avons un espace vélo labellisé argent employeur pro vélo pour des déplacements pratiques et écoresponsables.

**Horaires flexibles et RTT** : Bénéficiez d’un temps de travail de 38 heures par semaine avec des horaires flexibles et des jours de RTT pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.

**Locaux conviviaux** : Travaillez dans des bureaux lumineux et agréables, organisés en open space, situés à Labège.

**Convention collective avantageuse** : Vous bénéficierez des avantages de la convention collective « Accords Nationaux Caisses d’Epargne ».

**CSE et association sportive** : Profitez d’activités sociales et sportives grâce à notre Comité Social et Économique et à notre association sportive.

**Une équipe dynamique et motivante** : Rejoignez une équipe passionnée et soudée qui a hâte de vous accueillir et de collaborer avec vous