Agent Logistique

**MÉTIER** Poste polyvalent qui se décline en trois grandes missions principales en tant qu’agent logistique: - Missions de magasinier ; - Missions logistiques ; - Missions de gestion du mobilier. **MISSIONS** - **Missions de magasinier**_ - Réceptionner les commandes et divers colis ; - Contrôler qualitativement et quantitativement à réception les marchandises ; - Traiter informatiquement les entrées et sorties des marchandises (gestion de stock); - Réaliser les inventaires (annuels, tournants ou permanents) ; - Répondre aux situations d’urgence (erreur de commande, retard de livraison,). - **Missions logistiques**_ - Réaliser toutes les opérations dédiées à l’approvisionnement des locaux « plein-vide » dans la limite des dotations prévues avec les équipements spécifiques à son domaine d’activité : scannage, préparation et livraison ; - Assurer aux services clients un espace de stockage « plein-vide » organisé et ergonomique ; - Acheminer des produits jusqu’aux unités de soins ; - Effectuer la traçabilité de la distribution des commandes depuis le magasin jusqu’aux services clients ; - Assurer la liaison logistique des sites distants (UCSA Auxerre, UCSA Joux la ville, Avallon, etc ) ; - Effectuer toutes missions relatives au flux logistique du CHA relevant de ses aptitudes. - **Missions de gestion du mobilier**_ - Prendre en charge les diverses demandes de matériels et de mobilier ; - Réceptionner, stocker, les livraisons des commandes des équipements neufs réceptionnés au magasin central ; - Réformer le mobilier usagé ; - Procéder à la traçabilité du mobilier via la GMAO ; - Inventorier les équipements en stock ; - Participer aux déménagements de service. **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Veiller au bon déroulement de la chaine d’approvisionnement logistique ; - Préparer et conditionner les commandes des services clients ; - Approvisionner les unités de soins et services supports ; - Livrer les réceptions du magasin, ainsi que les commandes (hors préparations planifiées) ; - S’assurer que les colis sont livrés au bon endroit à l’aide du logiciel de traçabilité ; - Entretenir les locaux et outils de travail ; - S’assurer de la bonne tenue des réserves « plein-vide » ; - Mettre à jour les dotations des services en fonction de leurs besoins et des périodes d’activité ; - Se rendre disponible autant que nécessaire afin d’assurer les missions transversales ; - Assurer la liaison logistique des sites distants (UCSA Auxerre, UCSA Joux la ville, Avallon, crèche,). ACTIVITÉS PONCTUELLES - Effectuer toutes les missions nécessaires à la continuité des soins ; - Se rendre disponible lors d’événements inattendus (crise sanitaire, etc ). - S’intégrer dans une démarche de formation continue ; - Apporter un soutien opérationnel à l’ensemble de l’équipe logistique/magasin central ; - Analyser les dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration ; - Signaler les événements indésirables par la rédaction de fiches d’événements indésirables dans Intraqual ; - Participer au projet de service qui s’intègre dans le projet d’établissement. titres et compétences requises **Durée d’encadrement**: 2 semaines **Qualités et aptitudes requises**: - Technique _: - Maitriser les outils informatiques et les logiciels en place au sein du Centre Hospitalier d’Auxerre (ZAP, Chronos, Excel, Word, CPage, Outlook) ; - Savoir manipuler des équipements spécifiques de manutention ; - Permis B. - Physique :_ - Beaucoup de station debout ; - Manutention ; - Port de charge lourde ; - Port d’EPI. - Psychologique :_ - Avoir le sens de la communication ; - Savoir prendre des décisions ; - Être à l’écoute de l’équipe ; - Savoir gérer des situations de crise (conflit, plan blanc ). - Organisationnelle :_ - Avoir un esprit méthodique et rigoureux ; - Être autonome ; - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ; - Disposer de compétences logistiques. - Savoir-faire :_ - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ; - Appliquer les procédures, protocoles, mode-opératoires; - Respect de son environnement de travail en laissant une zone de travail conforme aux règles d’hygiène et de sécurité ; - Adaptabilité, autonomie et sens de l’initiative ; - Bon relationnel et goût du travail en équipe ; - Ponctualité et disponibilité. **CONTRAINTES DU POSTE** **Amplitude horaire**: - _Du lundi au vendredi sur la base de 7H45 par jour, rotation sur 3 horaires : _ - _7H30 =>15H15 _ - _8H00 =>15H45 _ - _9H15 => 17H _ - Pas de travail le week-end et jours feriés ; - Chaque agent est amené à travailler alternativement sur chacune de ces plages horaires en fonction des besoins du service. **Congés et temps de travail**: Selon les règles de gestion du temps de travail. **Tenue**: Selon le règlement intérieur + (port obligatoire des chaussures de sécurité lors de l’utilisation d’appareils de manutention). **Temps de repas**: Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité. Ty