Studio Project Assistant- Stage Septembre 2023

Description de l'entreprise

Les 21000 collaborateur-trices d'Ubisoft, réparti-es sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié-es par une mission commune : enrichir la vie des joueur-euses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur-euses et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein du siège de la Production Internationale, vous serez rattaché(e) à **la Direction des Opérations Studios** dont le rôle est d’assurer un lien de proximité entre la Direction d’Ubisoft et les directeurs de studios de Production.

Le département centralise et formalise les informations provenant de chaque studio ( 30 studios), les partage avec d’autres départements au siège et donne des directives aux studios sur des sujets d’affectation des projets, plan de ressources, etc. Les coordinateurs managent également des projets et missions transverses à l’ensemble des studios.

Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du département, le siège d’Ubisoft et les studios de production, dans un environnement international. Vous êtes au plus près des enjeux stratégiques d’Ubisoft.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- ** Vous participerez à des missions de conseil interne et à l’amélioration continue des outils de suivi opérationnel**:

- Via notamment la création de dashboards de suivi et de pilotage en utilisant des outils de reporting de référence tels que Microstrategy, PowerBI, Tableau Software.
- Vous saurez être force de proposition pour contribuer à l’amélioration des process internes de suivi et de remontée de l’information des studios de production.
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Vous collaborez à divers projets transverses au sein de l’équipe et participez ainsi à la construction d’une vision stratégique à destination du top management**
- Vous participez au planning stratégique des ressources, entre autres en consolidant les plans de staffing des studios
- Vous assistez l’équipe dans la préparation des réunions de revue de la stratégie des studios de production
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Vous êtes en charge de la gestion de certaines activités courantes du département**
- Centralisation et formalisation d’informations relatives à l'activité courante des studios
- Coordination logistique, en lien avec les studios et le siège, pour l’organisation des grands évènements externes de l’année
- Organisation des meetings d’équipe

**Qualifications**:

- Etudiant-e en études supérieures, vous justifiez d'une première expérience en data management ;
- Vous faites preuve de rigueur d’analyse et d’esprit de synthèse, ainsi que d’organisation pour gérer de multiples dossiers en simultané avec des interlocuteur-rices varié-es ;
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres : collecte, traitement, analyse et visualisation de données ;
- Vous maîtrisez la suite Office. Une expérience sur des sujets de mise en place de dashboards ou d’outils de pilotage d’activité est un plus ;
- Vous parlez couramment l’anglais et vous avez de bonnes capacités de communication ;
- Un intérêt pour le monde du jeu vidéo serait un plus.

Informations supplémentaires
**Informations complémentaires**

**Processus de recrutement**
- [30 minutes] : échange téléphonique avec un-e représentant-e de notre équipe Campus,
- [30 minutes] : préparation d’un cas pratique avant le début de l’entretien,
- [60 minutes] : entretien en visio avec votre futur-e tuteur-trice de stage et un-e représentant-e de notre équipe Campus. Restitution du cas pratique en live.

**Avantages en tant qu’UbiTrainee**
- Gratification selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
- Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge._

**Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos e